“AI를 쓰고 있는데 왜 일이 줄지 않지?”

실제로 일이 줄어드는 구체적인 ‘업무 해부도’와

위임의 기술이 보이는 ‘자동화 실전’ 사례!

 

《AI 에이전트, 우리는 이렇게 씁니다》는 직무별 실무자들이 오픈클로, 헤르메스 등 AI 에이전트를 활용해 수십 시간의 야근을 몇 분으로 줄여낸 구체적인 업무 해부도를 담은 책이다. 내 업무를 쪼개고 위임하는 법, 완벽하게 일을 떠넘기는 지시 공식 등 당장 내일 출근해서 써먹을 수 있는 실전 노하우를 공개한다.

이 책은 뜬구름 잡는 기술서가 아니다. 영업, 마케팅, 인사, 기획, 1인 기업 등 평범한 직장인의 하루가 ‘AI 에이전트’를 만나 어떻게 달라지는지를 보여주는 생생한 실전 사례집이다.

아직도 챗GPT에게 질문을 던지는 데서 멈추는가? 실무자에게 진정 필요한 것은 대답에서 끝나는 AI가 아니라, 내 일을 ‘실행’하고 이어 나가는 AI 에이전트다. 상위 1%의 실무자들은 AI의 답변을 복사해 옮기는 일부터 시작하지 않는다. 만들어진 결과물을 검토하고 ‘판단’하는 단계에서 일을 시작한다. 그리고 자신의 AI 직원에게 보고서 취합과 메일 발송을 통째로 맡기고 퇴근한다. 제대로 된 ‘업무 위임’은 결국 구체적인 성과로 이어진다.

오늘 저녁 이 책을 펼친다면, 내일 아침 출근할 때 업무의 절반이 끝나 있는 마법을 경험할 수 있다. 망설일 이유가 없다. 지금 당장 당신의 첫 번째 AI 직원을 채용하라!

[목 차]

프롤로그 / 출근하기도 전에 업무의 절반이 끝나는 마법

 

PART 1 질문하는 사람과 지시하는 사람, 승패는 여기서 갈린다

CHAPTER 01 “제미나이가 다 해줄줄 알았지?” 김 부장의 첫 번째 오판

CHAPTER 02 말하지 않아도 알아서 일을 끝내는 에이전트의 비밀

CHAPTER 03 지금 바로, 내 첫 번째 업무를 AI에게 맡기는 법

CHAPTER 04 ‘완벽하게 일 떠넘기는 기술’을 익혀라

CHAPTER 05 기능을 외우지 말고 내 업무에 어떻게 쓸지 고민하라

 

PART 2 손 하나 까딱하지 않고 얻어내는 결과물

CHAPTER 01 AI가 정리한 브리핑으로 하루를 시작하라

CHAPTER 02 빈 화면의 공포는 끝! AI가 써둔 초안으로 시작하라

CHAPTER 03 회의가 끝나는 즉시 ‘실행 리스트’를 받아라

CHAPTER 04 요약보다 중요한 건 ‘분류’와 ‘우선순위’다

CHAPTER 05 AI가 실무를 끝내면 당신은 ‘승인’ 버튼만 눌러라

 

PART 3 일 잘하는 사람은 이미 일을 맡기고 있다(직군별 실전)

CHAPTER 01 밤샘 없이 선행연구부터 초록까지 한 번에 끝내는 법 [연구자·대학원생]

CHAPTER 02 시장의 신호를 즉각 매매 기준으로 바꾸는 사람 [트레이더]

CHAPTER 03 일주일 걸리던 제안서를 하루 만에 완성해 보내는 법 [컨설턴트]

CHAPTER 04 비개발자 강사가 하루 만에 퀴즈·과제 앱을 만든 비결 [강사]

CHAPTER 05 디자인 툴 없이 고객의 지갑을 여는 상세페이지 만들기 [기획자·마케터]

 

PART 4 야근 없는 부서의 비밀: 에이전트가 실무에 들어온 조직의 풍경

CHAPTER 01 월말 보고서를 기다리지 않고 실시간으로 시장을 읽는 팀 [기획·전략]

CHAPTER 02 경쟁사 추적부터 제안서 초안까지 에이전트가 알아서 하는 팀 [영업·마케팅]

CHAPTER 03 이메일, 일정 변경, 회의록 정리에 하루를 빼앗기지 않는 법 [운영·관리]

CHAPTER 04 채용부터 온보딩까지, HR 담당자가 코딩 없이 만든 내부 시스템 [인사·교육]

CHAPTER 05 실무에 끌려다니는 팀장에서 일을 배분하는 사람으로 [관리자]

CHAPTER 06 해외 서비스를 위한 국내 커뮤니티 운영팀 [운영외주]

 

PART 5 1인 기업, 5명 몫을 해내는 AI 직원으로 완벽한 시스템을 구축하라

CHAPTER 01 실패 확률 제로를 만드는 초고속 시장조사와 사업성 검증

CHAPTER 02 개발자 없이 랜딩페이지 만들기: 카피라이팅부터 공개 링크 배포까지

CHAPTER 03 잠재고객 발굴부터 첫 메일까지, 혼자 하는 세일즈의 완벽한 출발점

CHAPTER 04 사람을 뽑기 전에 AI에게 역할부터 부여하라

 

PART 6 줄어든 시간을 매출로 바꾸는 자동화

CHAPTER 01 일하는 시간은 줄었는데, 왜 매출이라는 성과로 이어지지 않을까?

CHAPTER 02 파편화된 시장 신호를 나의 잠재고객 리스트로 바꾸기

CHAPTER 03 고객 상담 메모가 당일 맞춤 제안서와 후속 팔로업으로 즉시 이어지게 하라

CHAPTER 04 힘들게 만든 내 콘텐츠가 알아서 퍼져나가 돈을 벌어오게 만드는 자동화

CHAPTER 05 잠들어 있는 내부 자료를 고객이 지갑을 여는 ‘입문 상품’으로 바꾸기

 

PART 7 내일 출근해서 바로 당신의 첫 번째 AI 직원을 세팅하는 법

CHAPTER 01 도구 공부보다 내 업무의 해부도부터 정확히 그려라

CHAPTER 02 위임이 실패하지 않게 하려면 '맡길 일'과 '내가 직접 할 일'을 명확히 하라

CHAPTER 03 첫 번째 업무를 맡기기 전에 세팅해야 할 템플릿

CHAPTER 04 회사에서 쓰기 전에 반드시 정해야 할 보안, 팩트 검증, 그리고 책임

 

에필로그 / 아직 늦지 않았다, 지금부터 위임을 시작하라

 

부록 / 오픈클로와 헤르메스를 텔레그램에 연결하는 법

 

[본 문]

AI에게 질문을 잘하면 좋은 답변을 받을 수 있고, 그 답변은 분명 쓸모가 있다. 다만 실무에서는 답변 뒤에 남는 일이 더 많다. 출처를 확인하고, 표로 묶고, 파일로 남기고, 다음 사람이 볼 수 있게 정리하는 일이다. 이 책이 다루고자 하는 핵심은 훨씬 거시적이고 실용적이다. 당신은 AI에게 어떤 업무를 위임할 수 있는가? 그로 인해 어떤 결과물을 얻게 되는가?" _ p.18

격차는 이 지점에서 생긴다. AI를 쓰느냐 마느냐의 차이가 아니다. AI에게 답을 묻는 사람과 일을 맡기는 사람의 차이다. 한 사람은 챗봇의 무미건조한 대답을 받은 뒤 다시 일을 시작하고, 다른 사람은 AI 에이전트가 만든 실제 결과물을 받은 뒤 판단을 시작한다. _ p.20

 

우리는 질문을 할 때 보통 ‘무엇을 알고 싶은가’에서 시작한다. 하지만 위임을 할 때는 ‘무엇을 끝내서 돌려받고 싶은가’를 정해야 한다. 이 차이를 모르면 좋은 답변을 받으면서도 본인의 업무는 쉽게 줄어들지 않는다. _ p.41

 

기능을 묻는 질문에서 반복 업무를 찾는 질문으로 바뀌어야 AI가 실제 업무 루프 안에서 동작한다. 기능을 많이 아는 것보다 내 업무에서 맡길 수 있는 부분을 더 정확히 관찰하고 알아내는 게 먼저다. (중략) 새 기능을 익힐 필요는 없다. 이미 하고 있는 일 중에서 반복되는 앞단을 위임하면 된다. _ p.48

일 잘하는 사람은 에이전트에게 생각을 통째로 넘기지 않는다. 생각을 시작하기 전에 먼저 정리해야 했던 자료 더미를 넘기고, 이를 토대로 사람이 바로 확인 가능한 파일 묶음으로 돌려받는다. _ p.83

모든 일을 한 덩어리로 떠안고 버티면 1인 기업은 오래가기 어렵다. 혼자지만 역할을 나눠 일해야 오래 헷갈리지 않고 업무를 유지할 수 있다. AI 에이전트가 옆에 있으면 혼자 일해도 역할이 나뉜 팀처럼 움직일 수 있다. _ p.193

첫 위임은 여기서 시작된다. 에이전트에게 일을 맡긴다는 건 막연한 요청을 더 길게 쓰는 일이 아니다. 에이전트가 볼 곳, 버릴 것, 만들어올 모양을 구체적으로 정해주는 일이다. _ p.230

 

이 책을 읽는 당신의 목표는 ‘내 업무의 효율화’에 있어야 한다. 세상이 얼마나 빠른 속도로 AI를 활용해 나가는지 너무 신경 쓰지 말자. 이 책에서 보이는 사례를 잘 따라가는 데만 집중하자. 그러면 충분히 AI에게서 효용을 얻어낼 수 있다. _ p.248