3. 개인정보의 처리, 항목, 보유 기간
① 회사는 주문조회용 정보, 원활한 고객상담, 각종서비스의 제공을 위해 회원가입 또는 비회원 주문시 아래의 개인정보 항목을 필요한 최소한으로 수집합니다.
가. 회원가입(일반)
- 필수 : 아이디, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 휴대폰
- 선택 : 자택전화, 결혼여부, 결혼기념일, 직업, 관심분야, 직장(학교), 부서(학과), 기타주소, 직장전화, 팩스
나. 회원가입(만 14세 미만)
- 필수 : 아이디, 비밀번호, 보호자 이름, 보호자 생년월일, 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 휴대폰
- 선택 : 자택전화
다. 외국인 회원가입(국내거주)
- 필수 : 외국인등록번호(앞부분 6자리), 아이디, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 휴대폰
- 선택 : 자택전화, 결혼여부, 결혼기념일, 직업, 관심분야, 직장(학교), 부서(학과), 기타주소, 직장전화, 팩스
라. 외국인 회원가입(해외거주)
- 필수 : 아이디, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 휴대폰
- 선택 : 자택전화
마. 국세청 회원가입
- 필수 : 이름, 생년월일, 부서, 직위, 아이디, 비밀번호, 휴대폰, 이메일
바. 법인 회원가입
- 필수 : 아이디, 비밀번호, 담당자 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 휴대폰
- 선택 : 직장전화
사. 그룹사 및 협력사 회원가입
- 필수 : 그룹사, 부서, 직위, 수신처, 아이디, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 휴대폰
- 선택 : 직장주소, 사원번호, 직장전화, 팩스번호, 자택전화
아. 비회원 구매
- 주문자 정보 : 이름, 전화번호(문자전송), 이메일, 주문 비밀번호
자. SNS회원 연동 가입 (네이버, 카카오, 구글, 애플)
- 네이버, 카카오 [필수] : 이름, 이메일, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 암호화된 이용자의 식별정보(CI)
- 구글, 애플 [필수] : 이름, 이메일, 생년월일, 휴대전화번호
[배송정보]
- 국내배송 : 구분(자택/직장/추가), 전화번호, 핸드폰, 수취인명, 주소, 택배사 전달사항
- 해외배송 : 이름, 전화번호1, 전화번호2, 주소1, 주소2, 도시, 국가, 우편번호
- 결제정보 확인 : 결제 방법
② 회사는 정보주체로부터 별도로 동의를 받은 경우, 법령에서 요구하거나 허용하는 경우를 제외하고는 사상ㆍ신념, 노동조합ㆍ정당의 가입ㆍ탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활 등에 관한 정보, 그 밖에 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 개인정보는 수집하지 않습니다.
③ 회사가 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우에는 아래와 같은 사항을 정보주체에게 알리고 동의 사항을 구분하여 정보주체가 이를 명확하게 인지할 수 있도록 동의를 받습니다.
- 개인정보의 수집 이용 목적
- 수집하려는 개인정보의 항목
- 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
9. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
① 회사는 가입자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 위·변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래의 제2항 내지 제6항에 따라 기술적·관리적 대책을 강구하고 있습니다. 단, 다음의 기술적 대책에도 불구하고 해커의 침입 및 신종 바이러스 침투와 같은 사고 발생 당시의 기술로 예방, 조치할 수 없는 불가항력 사유로 인하여 발생한 개인정보의 분실, 도난, 누출, 위·변조 또는 훼손에 대하여는 가입자에게 책임을 지지 않습니다.
② 정보주체의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 암호화하는 등 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
③ 회사는 백신프로그램을 이용하여 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
④ 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 등)를 채택하고 있습니다.
⑤ 해킹 등에 의해 가입자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 침입방지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
⑥ 개인정보 관련 취급은 담당자를 두고, 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 개인정보 누출 등을 최소화 하며, 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
⑦ 정보주체가 사용하는 ID와 비밀번호 등은 원칙적으로 정보주체만이 사용하도록 되어 있습니다. 회사는 정보주체의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 비밀번호에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며 공용PC에서의 로그인시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.
11. 개인정보에 관한 의견수렴 및 불만처리
회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
정보주체는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 문의, 의견, 불만 사항을 개인정보보호책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
| 개인정보보호책임자 |
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조순제 부장
연락처 : 1544-9020
이메일 : privacy@ypbooks.co.kr |
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