챗지피티, 제미나이, 제미나이 노트북(구 NotebookLM)...

AI는 써 봤는데, 왜 내 일에는 제대로 활용하지 못할까?

문제는 도구가 아니라 시키는 방법이다!

 

다들 AI로 업무가 빨라지고 편해졌다고 한다. 그 말을 듣고 입력창을 열어봤다. 유튜브와 블로그에서 본 프롬프트도 따라 써봤다. 그런데 막상 실무에 어떻게 적용해야 할지 여전히 모르겠다면, 지금 필요한 것은 AI 활용법을 더 많이 아는 일이 아니다. 실제 업무 하나를 AI에게 직접 시켜보고, 바로 써먹을 수 있는 결과물로 완성해보는 경험이다.

 

이 책은 어렵고 딱딱한 설명 대신, 직장인 ‘유나은’의 하루를 따라가며 실무에서 AI를 쓰는 방법을 쉬운 활용법부터 단계별로 익히게 한다. 세 번씩 고치던 메일은 단번에 끝내고, 놓친 말까지 회의록으로 되살리며, 우리 회사 서식에 딱 맞는 보고서와 텍스트·이미지가 조화로운 PPT, 고급 기능을 몰라도 자동화 서식이 적용된 엑셀 문서까지 직접 완성한다. 모니터만 바라보면서 처음부터 고민하는 대신, AI에게 초안을 쓰게 하고 필요한 부분만 다듬으면 업무 시간은 1/10로 줄일 수 있다. 이렇게 절약한 시간으로 사람의 판단이 필요한 기획, 결정 등 중요한 일에 집중할 수 있다.

 

많은 직장인이 꿈꾸는 월급 외 부수입도 AI와 함께라면 도전할 시간과 실행력이 생긴다. 퇴근 후 블로그 포스팅과 숏폼 콘텐츠를 빠르게 만들고, 언젠가 만들어야겠다고 맘만 먹은 채 미뤄두었던 전자책과 강의 아이디어도 5분 만에 구체적인 기획으로 발전시켜준다. 즐거운 여행이 될 수 있게 일정을 짜주고, 공부할 자료까지 효율적으로 정리해줘 검색과 비교에 빼앗기던 시간도 줄여준다.

 

메일 한 통부터 보고서, PPT, 엑셀, 부업과 일상까지. 책을 덮을 때쯤에는 막연하고 어려웠던 AI가 훌륭한 결과물을 빠르게 완성해주는 유능한 파트너가 되어 있을 것이다.

[목 차]

PART 0 유나은처럼 시작하기

PART 1 회사 일을 빠르고 정확하게

Chapter 1 메일과 소통
01 세 번 고치던 메일, 한 번에 완성
02 관계를 바꾸는 말투 한 끗
03 번역투 없는 자연스러운 영문 메일
04 쌓인 메일에서 중요한 것만
05 당황하지 않는 사전 준비

Chapter 2 회의
06 회의를 끝내는 사전 준비
07 놓친 말 없이 회의 기록
08 회의 뒤 할 일까지 한눈에
TIP 잠깐, 무료 AI 무료는 어디까지 가능할까?

Chapter 3 문서 작성
09 빈 화면에서 바로 시작하는 초안
10 아이디어를 설득력 있는 문서로
11 자료 5개를 비교표 하나로
12 한 번 만들어 두고 계속 쓰는 작업 공간
13 “그래서 결론이 뭔데?”를 막는 한 줄 요약

Chapter 4 발표와 PPT
14 슬라이드보다 먼저 잡는 발표 구조
15 보고서를 PPT 언어로
TIP 챗지피티 Work로 자료부터 결과물까지
16 발표를 살리는 스크립트
17 예상 질문부터 답변까지 미리
18 23% 성장보다 강한 한 문장

Chapter 5 엑셀과 데이터
19 함수 이름 없이 끝내는 엑셀
20 매주 30분짜리 작업을 5분으로
21 숫자 뒤에 숨은 이야기
22 데이터에서 보고서까지 한 번에

Chapter 6 업무 관리
23 20개 할 일에서 진짜 5개만
24 A도 급하고 B도 급할 때의 우선순위
25 뒤에서 터지지 않는 일정 관리
26 바쁨이 아니라 성과로
27 자료 30개, 2시간을 20분으로
28 업계 공부, 바빠서 못 한다는 말 이제 그만
TIP 잠깐, 구글 AI Pro는 언제부터 필요할까?

Chapter 7 커리어
29 공고 안에 숨어 있는 면접 질문
30 익숙해진 자소서를 낯설게 보기
31 연봉 협상, 숫자보다 먼저 할 말

PART 2 콘텐츠와 부업을 내 것으로

Chapter 1 콘텐츠 시작하기
32 무엇을 만들지 찾는 첫 질문
33 사진 한 장에 어울리는 캡션
34 막힘 없는 블로그 첫 문장
35 60초 숏폼을 살리는 구조
36 클릭을 부르는 썸네일 한 줄
37 빨리 팔리는 중고거래 글

Chapter 2 내 브랜드 만들기
38 나를 설명하는 한 줄
39 뉴스레터 첫 호의 시작
40 강의·클래스 아이디어를 기획서로
41 전자책 아이디어를 목차로

Chapter 3 이미지·디자인
42 디자인 몰라도 만드는 SNS 이미지
43 원하는 그림을 얻는 이미지 프롬프트
44 AI로 먼저 잡는 디자인 시안

Chapter 4 내 시스템 만들기
45 내 자료로 만드는 나만의 챗봇
46 자주 쓰는 프롬프트의 저장과 재활용
47 아침·점심·저녁 AI 루틴
48 전자책, 만들고 파는 것까지
49 내 하루를 정리하는 자동 브리핑
50 나만의 업무 어시스턴트
TIP. 코딩을 몰라도 내 업무 도구 하나 만들기

PART 3 일상을 더 쉽고 가볍게

Chapter 1 먹고 고르기
51 냉장고 사진 한 장으로 오늘 저녁
52 10분 고민 없는 식당 선택
53 일주일 식단부터 장보기 목록까지
54 살까 말까, 5분 안에 결론
55 리뷰 100개에서 진짜 정보만

Chapter 2 여행과 일정
56 여행 일정, 검색 없이 30분 완성
57 숙소 선택, 2시간을 20분으로
58 여행 중 돌발 상황 대처
59 흐릿한 기억을 선명한 기록으로

Chapter 3 관계와 말
60 상황에 맞는 경조사 문구
61 밤새지 않고 완성하는 3분 축사
62 마음을 제대로 전하는 한마디
63 보내기 전 한 번 더 다듬는 메시지
64 어려운 대화를 위한 사전 연습

Chapter 4 배우고 공부하기
65 1시간 영상, 핵심은 10분 안에
66 PDF 100페이지에서 원하는 것만
67 책 한 권을 플래시카드로
68 긴 아티클, 3분 핵심 요약
69 처음 보는 분야, 10분 핵심 정리
70 혼자서도 흔들리지 않는 자격증 계획
71 강의 내용을 오래 남기는 복습
72 관심 분야만 골라 받는 AI 큐레이션

Chapter 5 몸과 마음
73 건강검진 결과에서 꼭 볼 것만
74 병원 가기 전 챙길 것들
75 빠져도 다시 이어지는 운동 루틴
76 계약서 사인 전 확인할 것
77 힘든 하루를 정리하는 대화

부록 1 유나은의 툴킷
부록 2 긴 프롬프트는 챗봇으로 - 전용 GPT/Gem 7종
부록 3 Chat·Work·Codex 한 장에 정리
부록 4 팩트체크 프롬프트 (정확성이 생명일 때)


[본 문]

77개 예제는 모두 같은 흐름으로 흘러갑니다. 나은이 막히는 상황을 보고 → 프롬프트를 따라 해보고 → AI가 내놓은 결과를 확인하고 → 나은이 그걸 실제로 어떻게 써먹었는지 봅니다. 처음부터 순서대로 읽어도 되고, 지금 당장 필요한 꼭지만 펼쳐도 됩니다. 다만 앞쪽일수록 쉬운 기능부터 시작해 뒤로 갈수록 활용법이 쌓이는 구조라, 처음이라면 순서대로 읽길 권합니다.

_ 「PART 0 유나은처럼 시작하기」 중에서

 

처음 보는 상대에게 보내는 메일이 유독 어려운 건, 내 머릿속엔 맥락이 가득한데 그걸 어디까지 꺼내야 할지 모르기 때문입니다. 많은 분이 이럴 때 챗GPT에 “협업 제안 메일 써줘”라고만 칩니다. 그러면 십중팔구 어디서 본 듯한, 누구에게나 보낼 수 있는 밋밋한 메일이 나와요. AI가 못해서가 아니라, 줄 정보가 없어서입니다.

 

한 가지만 바꾸면 됩니다. AI에게 ‘역할’과 ‘상황’을 함께 주는 거예요. “너는 비즈니스 메일에 능숙한 마케터야”처럼 누구로서 쓰는지를 먼저 정해주고, 받는 사람이 누군지·뭘 얻고 싶은지·우리 강점이 뭔지까지 풀어주면, 같은 요청인데 글의 무게가 완전히 달라집니다. 챗GPT는 맥락을 많이 줄수록 정확한 초안을 쓰거든요. 메일 한 통의 초안은 무겁지 않은 일이라 추론 수준은 ‘즉시’면 충분합니다.

_ 「PART 1 회사 일을 빠르고 정확하게」 중에서

 

디자인 툴을 못 다뤄도 AI로 이미지를 만들 수 있어요. 여기서 제미나이의 이미지 생성(Imagen)을 처음 씁니다. 쓰는 법은 간단해요. 제미나이 입력창에 그냥 “이미지 만들어줘”라고 시작하거나, 입력창 도구에서 ‘이미지’ 모드를 켜고 설명을 적으면 됩니다. 좋은 이미지 프롬프트는 다섯 가지로 이뤄져요. 주제 + 스타일 + 분위기 + 색 + 구도. 이 순서로 적으면 원하는 그림에 가까워집니다.

_ 「PART 2 콘텐츠와 부업을 내 것으로」 중에서

 

좋은 영상인 건 아는데 1시간짜리 영상을 처음부터 끝까지 볼 시간이 없죠. 제미나이노트북엔 영상을 다운로드하거나 자막을 뽑을 필요 없이, 링크만 넣으면 됩니다. 새 노트북에서에서 ’소스 추가’를 누르고 ’YouTube’를 골라 영상 링크를 붙여넣으면 됩니다. 그러면 그 영상이 소스가 되어, 보지 않아도 핵심을 가져올 수 있어요.

_ 「PART 3 일상을 더 쉽고 가볍게」 중에서