AI 시대에도 엑셀이 어려운, 모두를 위한 친절한 엑셀 입문서

7년 연속 오피스 분야 베스트셀러! 전면 개정판으로 만나 보세요!

엑셀의 ‘ㅇ’ 자도 모르는 왕초보부터 자격증은 있지만 실무가 두려운 취준생과 신입사원까지, 모두를 구원할 단 하나의 엑셀 입문서가 전면 개정판으로 돌아왔다. 독자들의 두터운 신뢰를 받는 20년 차 강사 ‘한쌤’이 그동안 쌓은 교육 노하우를 아낌없이 담아 마우스 클릭 순서 하나, 단축키 팁 하나까지 친절하게 안내한다. 이번 개정판에는 학습자들이 특히 어려워하던 VBA 개념을 AI로 쉽게 이해할 수 있도록 맞춤형 프롬프트를 담았다. 여기에 ‘7일/16일 맞춤형 계획표’를 제공해서 짧은 시간 안에 실무 핵심 기능을 쉽고 재미있게 정복하도록 돕는다. 망설임은 이제 접어 두고 이지스퍼블리싱 홈페이지에서 실습 예제 파일을 내려받아 시작해 보자. 첫 장을 마치고 덮는 순간, 엑셀 앞에 당당해진 자신을 발견할 것이다.

 

[목 차]

01 데이터 입력 — 하루 만에 끝나는 기초 엑셀

01-1 엑셀, 무엇부터 알아야 할까요?

01-2 셀에 입력할 때 빠지기 쉬운 함정들

01-3 자동으로 채워 주는 똑똑한 엑셀

_사용자 지정 목록 추가하기

_1부터 1,000까지 빠르게 입력하기

_토, 일을 제외한 평일 입력하기

01-4 내 입맛에 맞는 서식과 수식 적용하기

_문자와 숫자 입력하기

_숫자에 쉼표 스타일 적용하기

_제목과 항목명 눈에 띄게 강조하기

_수식 입력하기

01-5 테두리와 셀 배경으로 표의 가독성 높이기

_테두리와 셀 배경 적용하기

01-6 실전! 견적서 양식 만들기

_발주자 정보 입력란 만들기

_행 높이와 열 너비 변경하기

_행/열 추가 및 삭제하기

_공급자 정보 입력란 만들기

_공급자 입력란을 연결된 그림으로 붙여넣기

_합계금액 계산식 완성하고 표시 형식 적용하기

01-7 붙여넣기의 달인, 선택하여 붙여넣기

_연산하여 붙여넣기로 목표 수량 일괄 조정하기

_연결하여 붙여넣기와 테두리만 제외하여 붙여넣기

_열 너비 같게 붙여넣기

01-8 꼬이지 않는 시트와 통합 문서 관리법

_시트 이름 바꾸기와 복사하기

_시트 추가하기와 삭제하기

_시트 색상을 적용해 강조하고 시트 이동하기

_다른 통합 문서로 시트 이동/복사하기

02 데이터베이스 — 입력만 잘해도 관리가 쉬워진다

02-1 데이터, 어떻게 입력해 두어야 할까?

02-2 엑셀이 인식하기 편한 데이터 구조 만들기

_병합된 셀 해제하고 빈 셀에 바로 위 데이터 채우기

_수식을 값으로 붙여넣기

_불필요한 행 삭제해 데이터 정리하기

02-3 마우스보다 빠른 셀 이동과 범위 선택

_단축키로 셀 이동하기

_한 번에 셀 범위 선택하기

02-4 데이터가 많아도 제목 행은 항상 내 눈앞에!

_제목 행 고정하기

02-5 한 화면에서 시트 데이터 비교하기

_나누기로 화면 분할해서 비교하기

_두 시트를 나란히 배치하고 데이터 비교하기

02-6 기준에 맞춰 뒤섞인 목록 재정렬하기

_거래처를 기준으로 묶고 매출액이 큰 순으로 정렬하기

_회사 내 직위순으로 정렬하기

02-7 클릭만으로 특정 데이터만 뽑아 보는 필터

_필터 사용법 익히기

_필터 조건 지우기

_특정 셀의 값으로 바로 필터링하기

_텍스트 필터 조건 지정하기

_숫자 필터 조건 적용하기

_단가가 100만 원 미만인 거래 내역 필터링하기

_판매금액이 높은 순으로 10건 필터링하기

_9~10월 중 '상사'와 '디자인'이 포함된 거래처 내역 필터링하기

_3분기에 거래한 내역 필터링하기

_특정 기간에 해당하는 거래 내역 필터링하기

02-8 데이터를 체계적으로 관리하는 방법, 표 만들기

_머리글 행 입력하고 표 만들기

_레코드 추가하고 수식 작성하기

_요약 행 추가하기

_필터링한 결과에 따라 실시간 부분합 구하기

_표 서식 제거하기

03 데이터 관리 — 전문가의 엑셀이 특별한 이유

03-1 계산 오류를 만드는 데이터 유형과 해결 방법

_찾기 및 바꾸기로 셀 안에 숨어 있는 공백 제거하기

_숫자 끝에 붙어 있는 유령 문자 제거하기

_텍스트 형식으로 저장된 숫자를 숫자 형식으로 변환하기

_텍스트 나누기로 날짜 형식 바로잡기

03-2 유효성 검사로 데이터가 잘못 입력되지 않도록 예방하자

_데이터 유효성 검사 목록 만들기

_설명 메시지와 오류 메시지 표시하기

_데이터 유효성 검사 지우기

_날짜 입력 방식 제한하기

_잘못 입력된 데이터에 빨간색 동그라미 표시하기

_셀을 선택할 때마다 한글/영어 입력 상태 자동으로 바꾸기

03-3 텍스트를 나누고 결합하는 똑똑한 방법

_구분 기호로 분리하기

_열 데이터 서식 지정하기

_너비가 일정할 때 열 나누기

_이메일 아이디만 추출하기

_연락처 앞 0 표시하기

_이동 옵션으로 필요한 부분만 골라내기

03-4 포커스 셀로 대량 데이터 작업에 집중하기

_포커스 셀 설정하기

03-5 단축키로 작업 속도 높이기

_범위 선택과 숫자 서식, 반복 입력 처리하기

_시트 이동과 화면∙파일 관리 단축키 익히기

_ [Alt] 단축키로 리본 메뉴 실행하기

_빠른 실행 도구 모음에 추가하고 나만의 단축키 만들기

03-6 메모로 작업 근거와 관련 자료 남기기

_메모 삽입하기

_메모 편집/삭제하기

_메모에 이미지 첨부하기

03-7 엑셀 문서를 보호하는 다양한 방법

_시트 내용을 수정하지 못하도록 보호하기

_시트 보호 해제하기

_특정 범위를 제외하고 시트 보호하기

_보호한 시트에서 특정 기능만 허용하는 방법

_숨겨 놓은 시트를 나타내지 못하도록 문서 보호하기

_통합 문서 보호 해제하기

03-8 많은 양의 데이터를 보기 좋게 인쇄하기

_문서 위쪽에 회사 로고, 아래쪽에 페이지 번호 삽입하기

04 수식과 함수 — 내가 원하는 대로 계산해 주는 엑셀

04-1 수식을 작성하는 기본 공식

_셀 주소를 참조해 수식 작성하기

_할인 금액 구하기

_절대 참조로 셀 주소 고정하기

_혼합 참조로 할인 금액 구하기

04-2 함수의 필요성

_합계 구하기

_평균 구하기

_최고∙최저 매출액 구하기

04-3 함수 작성 규칙과 함수 마법사

_함수 마법사로 두 번째 최고∙최저 매출액 구하기

04-4 순위를 구하는 함수

_RANK.EQ 함수로 판매 순위 구하기

04-5 지정한 자릿수로 반올림, 올림, 버림하는 함수

_ROUNDDOWN 함수로 1원 단위에서 버림하기

_소수점 이하 첫째 자리까지 나타내고 반올림하기

_소수점 이하 첫째 자리까지 나타내고 올림과 버림하기

04-6 개수를 구하는 함수

_COUNT 함수로 숫자가 입력된 셀 개수 구하기

_COUNTBLANK 함수로 빈 셀 개수 구하기

_COUNTA 함수로 문자가 입력된 셀 개수 구하기

05 업무에 반드시 사용하는 함수 — 실무 상황별로 골라 쓰는 핵심 함수 정리

05-1 상황에 따라 결과를 나누는 논리 함수

_IF 함수 기본 익히기

_결괏값을 빈 셀로 표시하기

_결괏값을 수식으로 작성하기

_IF 함수에 OR 함수 중첩하기

_IFS 함수로 실적에 따른 보너스 구하기

_IFERROR 함수로 오류 처리하기

05-2 조건을 만족하는 값만 계산하는 함수

_조건에 맞는 합계 구하기

_둘 이상의 조건에 맞는 합계 구하기

_COUNTIF 함수로 조건에 맞는 인원수 구하기

_확인란 삽입하기

_참석일과 참석률 구하기

05-3 값을 찾아오는 VLOOKUP , XLOOKUP 함수

_VLOOKUP 함수 기본 익히기

_표 만들기로 동적 범위 만들기

_점수 구간에 따라 학점 구하기

_XLOOKUP 함수 기본 익히기

_XLOOKUP 함수로 학점 유사 일치 검색하기

05-4 필터 결과에 따라 변하는 합계 구하기

_필터 적용해 합계 자동으로 바꾸기

05-5 문자 데이터를 다루는 텍스트 함수

_LEFT 함수와 텍스트 나누기를 활용해 생년월일 구하기

_IF, OR, MID 함수 조합으로 성별을 남자/여자로 구분하기

_이름 글자 수에 따라 가운데 글자 마스킹하기

_CONCAT 함수로 텍스트 결합하기

_TRIM 함수로 품목 공백 정리하기

05-6 날짜를 기준으로 계산하고 관리하는 함수

_TODAY 함수로 대여기간 계산하기

_날짜에서 연, 월, 일 추출하기

_나이 계산하기

_○년 ○개월 형식으로 사용기간 계산하기

_EDATE 함수로 연장 날짜 계산하기

_WEEKDAY, CHOOSE 함수로 요일 표시하기

05-7 필터 기능을 수식으로 구현하는 FILTER 함수

_FILTER 함수 기본 익히기

_둘 이상의 조건에 맞는 데이터 추출하기

06 데이터 집계와 시각화 — 보고서를 완성하다

06-1 피벗 테이블로 데이터 요약하기

_피벗 테이블로 매출 집계하기

_월별 매출 합계로 레이아웃 변경하기

_피벗 테이블의 필터 영역 추가하기

_집계 결과의 원본 내역 확인하기

_거래처별 품목 매출 집계하기

_값 표시 형식으로 전체 대비 비율 표시하기

_연령을 구간별로 그룹화하기

_피벗 테이블에 데이터 변경 내용 반영하기

_보고서 필터를 기준으로 시트 자동 생성하기

06-2 조건부 서식으로 중요한 데이터 강조하기

_데이터 막대로 매출 규모 비교하기

_조건부 서식 삭제하기

_색 조합으로 전체 분포 파악하기

_아이콘 집합으로 기준 이하 값 표시하기

_셀 강조 규칙으로 특징 기준 찾기

_상위/하위 규칙으로 순위 판단하기

_수식 사용해 직접 기준 만들기

06-3 피벗 차트로 데이터 흐름 한눈에 보기

_분기별 매출액 상위 5개 거래처의 피벗 테이블 작성하기

_피벗 테이블 레이아웃과 스타일 변경하기

_세로 막대형 차트 만들기

_피벗 차트에서 필드 단추 숨기기

_가로 막대형 차트 만들기

_꺾은선형 차트 만들기

_도넛 차트로 매장별 판매 비율 표현하기

_판매금액과 구성비를 결합한 콤보 차트 만들기

06-4 슬라이서와 시간 표시 막대로 보고서 완성도 높이기

_슬라이서 추가해 보고서 제어하기

_시간 표시 막대 삽입해 기간 제어하기

_슬라이서와 시간 표시 막대 연결하기

07 엑셀 기능 확장하기 ― 파워 쿼리, VBA와 AI 활용

07-1 파워 쿼리로 데이터 결합 자동화하기

_데이터 불러오기

_데이터 형식 정리하기

_주문내역과 상품정보 결합하기

_결과를 시트 또는 피벗 테이블로 보내기

_새로 고침으로 자동 갱신 확인하기

_여러 시트의 데이터를 하나로 결합하기

_여러 파일을 한 번에 결합하기

_새로 고침으로 자동 갱신 확인하기

07-2 파워 쿼리로 데이터 분석하고 구조 변경하기

_전년과 금년에 모두 존재하는 거래처 확인하기

_신규 거래처 확인하기

_금년에 거래가 없는 거래처 확인하기

_생성한 쿼리 한 번에 로드하기

_열 피벗 해제(Unpivot) 하기

07-3 VBA로 엑셀 기능 확장하기

_선택한 셀의 행/열을 강조하는 조건부 서식 설정하기

_셀을 클릭할 때 행/열 강조가 갱신되도록 VBA 코드 작성하기

_VBA 코드가 포함된 엑셀 문서 저장하기

_포커스 셀 설정 취소하기

07-4 AI로 VBA 코드 만들기

_데이터 입력 시 열 너비 자동 맞춤

_확인란(양식 컨트롤) 삽입하기

_챗GPT에 VBA 확인란 코드 요청하기