최근 온라인을 통해 방대한 데이터가 유통되면서, 이러한 데이터에서 유용한 정보를 가공하고 처리하는 능력은 현대 사회에서 필수적인 역량이 되고 있다. 이에 따라 사무직뿐만 아니라 대부분의 업무는 관련 소프트웨어를 이용하여 자료를 수집·가공·처리해야 하는 경우가 많다.

 

즉, 본인의 업무에 맞는 소프트웨어를 잘 활용하는 사람은 업무 효율성과 자료의 완성도가 높아 조직에서 인재로 인정받게 된다. 회계 담당자는 회계 프로그램을, 개발자는 개발 도구를 잘 다루어야 업무 능력을 인정받는 것처럼 말이다. 나아가 최근에는 생성형 AI를 적절히 이용해 원하는 결과를 도출해 내는 능력 또한 중요한 역량으로 꼽힌다.

 

특히 여러 소프트웨어 중 엑셀과 파워포인트는 대부분의 업무에서 범용적으로 활용되는 프로그램이다. 두 프로그램이 제공하는 기능을 잘 활용하면 사무 관련 데이터 처리 업무의 효율성을 높일 수 있다.

 

필자는 대학에서 7년간 강의를 해왔으며, 현재는 10년 이상 정보보안 및 전산 관련 업무 수행과 최근 대학원에서 강의를 이어가고 있다. 정보시스템의 데이터베이스와 로그 파일을 추출 및 가공하고, 여러 부서의 데이터를 취합하여 유의미한 정보로 재가공하는 작업은 필자의 일상적인 업무이다. 또한 직원을 대상으로 강의나 특정 분야의 청중 대상 특강, 대학원 강의를 위한 자료를 만드는 일이 빈번하다. 이 모든 과정에서 엑셀과 파워포인트 역량은 언제나 결정적인 역할을 해 주었다.

 

최근 엑셀 데이터 처리, 발표 자료 작성 등에 생성형 AI를 많이 이용하지만, AI는 만능이 아니다. AI로 작성된 자료는 사용자의 의도를 정확히 반영하지 않아 가공없이 그대로 사용할 수 없는 경우가 허다하며, 100% 신뢰할 수 있는 자료를 생성하는 것도 아니다. 결국 사용자가 직접 개입하여 자료의 완성도를 높이고 신뢰성 있는 자료를 완성하는 작업이 추가적으로 필요하다. 즉, 엑셀과 파워포인트에 대한 이해가 부족하고 기능을 제대로 활용할 수 없다면 원하는 자료의 완성본을 만들 수 없다는 것이다.

 

이 책은 독자들이 엑셀과 파워포인트를 제대로 이해하고 활용할 수 있었으면 하는 바람이다. 이를 위해 책의 구성은 각 장마다 기능에 대한 이해를 바탕으로 하나의 완성된 예제를 완성하도록 구성하였다. 또한 다양한 실습과제를 통해 충분히 연습할 수 있도록 하였다. 이 책을 학습함으로써 엑셀과 파워포인트를 완벽히 습득하여 업무 효율을 대폭 향상할 수 있었으면 좋겠다.

[목 차]

PART 01 엑셀 2024

 

CHAPTER 01 엑셀 시작하기

SECTION 01 엑셀 알아보기

SECTION 02 사용 환경 설정하기

SECTION 03 통합 문서 저장·열기와 새로 만들기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 02 워크시트와 셀 이해하고 데이터 입력하기

SECTION 01 셀 다루기

SECTION 02 다양한 데이터 입력하기

SECTION 03 데이터 입력 자동화 기능 사용하기

SECTION 04 데이터 편집 기본 익히기

SECTION 05 데이터에 스타일 적용하기

SECTION 06 셀, 행, 열 그리고 워크시트 다루기

SECTION 07 데이터 검토와 워크시트 보호하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 03 일러스트레이션 개체와 차트 사용하기

SECTION 01 도형 사용하기

SECTION 02 스마트아트 사용하기

SECTION 03 그림 사용하기

SECTION 04 스파크라인 사용하기

SECTION 05 차트 알아보기

SECTION 06 기본 차트 작성하기

SECTION 07 차트 편집하기

SECTION 08 인쇄하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 04 수식과 함수 기본 익히기

SECTION 01 수식 기본 다지기

SECTION 02 참조의 이해와 활용하기

SECTION 03 함수 기본 다지기

SECTION 04 여러 시트 간 계산식 사용하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 05 수식과 함수 실력 높이기

SECTION 01 함수 이해하기

SECTION 02 REPLACE, IF, MID 함수로 주민번호 가공 및 성별 파악하기

SECTION 03 2000년 이후 출생 주민번호에서 성별 파악하기

SECTION 04 문자열 연결하여 생년월일 표시하기

SECTION 05 XLOOKUP 함수로 학번에서 학부 추출하기

SECTION 06 RANK.EQ 함수로 순위 매기기

SECTION 07 데이터 유효성 검사를 이용하여 성적 검색하기

SECTION 08 WEEKDAY 함수로 날짜로 요일을 구하고 WORKDAY 함수로 주말 일수 구하기

SECTION 09 HOUR 함수로 날짜 사이의 시간 구하기

SECTION 10 COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF로 조건에 맞는 값 통계내고 IFERROR로 에러 대처하기

SECTION 11 PMT, IPMT, PPMT로 월 상환액과 상환액의 원금과 이자 구하기

SECTION 12 CUMPRINC, CUMIPMT로 원금과 이자액 누계 구하기

SECTION 13 MINVERSE, MMULT로 행렬식 계산하기

SECTION 14 COMBIN으로 경우의 수 구하고, RANDBETWEEN로 로또 번호 생성하기

SECTION 15 RAND, MOD, INT로 로또 번호 생성하기

SECTION 16 중복되는 번호를 생성하지 않고 로또 번호 생성하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 06 데이터 관리하기

SECTION 01 데이터베이스 이해하기

SECTION 02 데이터베이스 관리하기

SECTION 03 정렬과 필터링으로 데이터 분석하기

SECTION 04 데이터베이스 분석하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 07 데이터 분석 도구로 분석하기

SECTION 01 데이터 분석 도구 살펴보기

SECTION 02 데이터 가상 분석하기

SECTION 03 통합과 통계 분석하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 08 매크로와 컨트롤 도구로 자동화하기

SECTION 01 매크로와 VBA 이해와 준비하기

SECTION 02 간단한 매크로 작성과 실행하기

SECTION 03 컨트롤 도구 사용하기

단원 요약

실습과제

 

PART 02 파워포인트 2024

 

CHAPTER 09 파워포인트 시작하기

SECTION 01 파워포인트 알아보기

SECTION 02 사용 환경 설정하기

SECTION 03 저장과 종료하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 10 텍스트 기반의 프레젠테이션 작성하기

SECTION 01 슬라이드 관리하기

SECTION 02 텍스트 입력과 편집하기

SECTION 03 슬라이드의 배경과 테마 지정하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 11 이미지와 일러스트레이션 개체를 활용한 프레젠테이션 작성하기

SECTION 01 도형 사용하기

SECTION 02 스마트아트 사용하기

SECTION 03 그림 사용하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 12 자료 기반의 프레젠테이션 작성하기

SECTION 01 표를 이용해 자료 요약하기

SECTION 02 차트를 이용해 자료 표현하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 13 동적인 프레젠테이션 작성하기

SECTION 01 동영상, 소리 넣기와 편집하기

SECTION 02 애니메이션 지정과 편집하기

SECTION 03 하이퍼링크와 화면 전환 효과 지정하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 14 프레젠테이션 완성하기

SECTION 01 마스터 기능 사용하기

SECTION 02 슬라이드 검사와 인쇄하기

SECTION 03 슬라이드 쇼 기능 사용하기

단원 요약

실습과제