엑셀은 사무용뿐만 아니라 연구용 데이터를 처리하기 위해 윈도우 운영체제의 보급과 더불어 1980년대 중후반부터 사용되기 시작하였다. 이후 마이크로소프트에서 버전을 업데이트할 때마다 자동 채우기, VBA, 피벗 테이블, 함수 추가 등 다양한 기능을 지속적으로 추가하고 업데이트되면서 보다 유용한 도구로 발전하였다.

엑셀은 대량의 데이터를 스프레드시트 형태로 정형화하여 처리할 수 있도록 만들어진 거대한 전자 종이와 같다. 이처럼 열과 행의 형태로 데이터를 다룸으로써 얻는 이점을 극대화하기 위해, 각 셀은 주소로 식별할 수 있고, 주소를 이용한 계산이 가능하도록 설계되어 활용성을 한층 높였다.

 

다음은 엑셀로 자료를 처리함에 따른 주요 장점이다.

데이터 처리 기능과 자동화로 업무 능률 향상: 복잡한 수식과 엑셀에서 제공되는 함수, 자동화 기능을 이용하여 단순 수작업으로 수행했을 경우 수일이 소요되는 작업을 단 몇 분만에 수행할 수 있다.

자료를 통해 인사이트 추출: 엑셀로 처리하는 데이터는 기본적으로 테이블 형태의 방대한 자료이다. 이러한 자료로부터 정렬, 필터, 피벗 테이블 및 함수와 목표값 찾기 등 엑셀의 기능을 충분히 활용하면 해당 자료로부터 우리가 원하는 인사이트를 추출할 수 있다. 실제 필자는 정보시스템의 로그나 다양한 부서로부터 취합된 자료를 엑셀로 가공 분석하여 문제 원인을 찾거나, 해결 방안을 찾은 경험이 많이 있다.

워드 프로세서 못지않은 문서 작성: 엑셀은 기본적으로 셀로 이루어져 있지만 셀의 병합, 크기 조절, 개체 삽입 등을 통해 워드 프로세서와 같이 편집이 가능하다. 특히 문서에 차트와 표, 계산식이 많이 포함된 자료라면 엑셀이 가장 적합한 문서 편집 도구가 될 수 있다. 또한 인쇄 설정을 통해 적절한 범위로 인쇄도 가능하다.

프로그래밍을 통해 자동화 가능: 엑셀에서 가장 강력하다고 볼 수 있는 것은 아니지만(필자는 엑셀에서 가장 강력한 기능은 함수로 보고 있다.) 다음으로 막강한 기능은 VBA를 이용한 프로그래밍이 가능하다는 것이다. 독자 중 프로그램을 만들어 본 경험이 있는 분이라면 프로그래밍을 통해 원하는 기능을 만들고 원하는 자동화 기능을 구현할 수 있음을 알 것이다. 물론 프로그래밍에 대한 이해가 선행되지만, 엑셀에서 프로그래밍 기능을 잘 사용하는 것은 매우 훌륭한 능력이다.

 

이와 같이 엑셀은 현대 사회에서 사무 처리를 하는 사람뿐만 아니라 대부분의 업무 영역에서 활용도가 가능 높은 도구 중 하나다. 최근에는 엑셀 데이터 처리 등에 생성형 AI를 많이 이용하지만, 최종적으로는 사용자의 개입이 필요하다. 즉, 엑셀에 대한 이해가 부족하고 기능을 제대로 활용할 수 없다면 원하는 자료의 완성본을 만들 수 없다는 것이다.

필자는 이 책을 통해서 엑셀에 대해 이해하고 제대로 활용할 수 있었으면 하는 바람이다. 이를 위해 책의 구성은 각 장마다 기능에 대한 이해를 바탕으로 하나의 완성된 예제를 완성하도록 구성하였다. 또한 다양한 실습 과제를 통해 충분히 연습할 수 있도록 하였다. 이 책을 학습함으로써 엑셀을 업무에서 제대로 활용하여 업무 효율을 향상할 수 있었으면 좋겠다.

[목 차]

CHAPTER 01 엑셀 시작하기

SECTION 01 엑셀 알아보기

SECTION 02 사용 환경 설정하기

SECTION 03 통합 문서 저장·열기와 새로 만들기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 02 워크시트와 셀 이해하고 데이터 입력하기

SECTION 01 셀 다루기

SECTION 02 다양한 데이터 입력하기

SECTION 03 데이터 입력 자동화 기능 사용하기

SECTION 04 데이터 편집 기본 익히기

SECTION 05 데이터에 스타일 적용하기

SECTION 06 셀, 행, 열 그리고 워크시트 다루기

SECTION 07 데이터 검토와 워크시트 보호하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 03 일러스트레이션 개체와 차트 사용하기

SECTION 01 도형 사용하기

SECTION 02 스마트아트 사용하기

SECTION 03 그림 사용하기

SECTION 04 스파크라인 사용하기

SECTION 05 차트 알아보기

SECTION 06 기본 차트 작성하기

SECTION 07 차트 편집하기

SECTION 08 인쇄하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 04 수식과 함수 기본 익히기

SECTION 01 수식 기본 다지기

SECTION 02 참조의 이해와 활용하기

SECTION 03 함수 기본 다지기

SECTION 04 여러 시트 간 계산식 사용하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 05 수식과 함수 실력 높이기

SECTION 01 함수 이해하기

SECTION 02 REPLACE, IF, MID 함수로 주민번호 가공 및 성별 파악하기

SECTION 03 2000년 이후 출생 주민번호에서 성별 파악하기

SECTION 04 문자열 연결하여 생년월일 표시하기

SECTION 05 XLOOKUP 함수로 학번에서 학부 추출하기

SECTION 06 RANK.EQ 함수로 순위 매기기

SECTION 07 데이터 유효성 검사를 이용하여 성적 검색하기

SECTION 08 WEEKDAY 함수로 날짜로 요일을 구하고 WORKDAY 함수로 주말 일수 구하기

SECTION 09 HOUR 함수로 날짜 사이의 시간 구하기

SECTION 10 COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF로 조건에 맞는 값 통계내고 IFERROR로 에러 대처하기

SECTION 11 PMT, IPMT, PPMT로 월 상환액과 상환액의 원금과 이자 구하기

SECTION 12 CUMPRINC, CUMIPMT로 원금과 이자액 누계 구하기

SECTION 13 MINVERSE, MMULT로 행렬식 계산하기

SECTION 14 COMBIN으로 경우의 수 구하고, RANDBETWEEN로 로또 번호 생성하기

SECTION 15 RAND, MOD, INT로 로또 번호 생성하기

SECTION 16 중복되는 번호를 생성하지 않고 로또 번호 생성하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 06 데이터 관리하기

SECTION 01 데이터베이스 이해하기

SECTION 02 데이터베이스 관리하기

SECTION 03 정렬과 필터링으로 데이터 분석하기

SECTION 04 데이터베이스 분석하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 07 데이터 분석 도구로 분석하기

SECTION 01 데이터 분석 도구 살펴보기

SECTION 02 데이터 가상 분석하기

SECTION 03 통합과 통계 분석하기

단원 요약

실습과제

 

CHAPTER 08 매크로와 컨트롤 도구로 자동화하기

SECTION 01 매크로와 VBA 이해와 준비하기

SECTION 02 간단한 매크로 작성과 실행하기

SECTION 03 컨트롤 도구 사용하기

단원 요약

실습과제