반복은 AI에게 넘기고, 판단에만 집중하라

기획 업무부터 업무 자동화까지 일의 구조를 바꾸면 하루가 달라진다!

 

AI 툴을 써봤지만, 달라진 게 없다면, 그건 도구의 문제가 아닙니다. 《일 잘하는 직장인의 AI 활용법》은 왜 같은 AI를 써도 어떤 사람의 하루는 바뀌고, 어떤 사람의 하루는 그대로인지를 분석합니다. 그리고 그 차이를 만드는 핵심, ‘업무 구조 설계’를 직장인의 실제 업무 영역별로 나누어 설명합니다.

기획·자료 조사·문서 작성·디자인·영상 제작·업무 자동화·바이브 코딩까지. 직장인이 익숙하게 마주하는 업무들의 흐름을 그대로 따라가며, 각 영역에서 사람이 반드시 해야 할 일과 AI에게 넘겨야 할 일을 명확하게 제시합니다. 더 열심히 하라는 말이 아닙니다. 지금 하고 있는 일을 다르게 볼 수 있도록 AI를 통한 식견을 제시합니다.

다른 AI 활용서와 구별되는 건 하나입니다. 특정 툴의 사용법을 알려주는 것이 아니라, 어떤 툴이 등장하더라도 적용할 수 있는 ‘업무 재설계 사고방식’을 전달하는 것입니다. 프롬프트 예제나 서비스 사용법은 빠르게 낡습니다. 하지만 무엇을 사람이 하고, 무엇을 AI에게 넘길 것인지 판단하는 능력은 기술이 바뀌어도 그대로입니다.

AI 도입 여부를 고민하는 단계는 이미 지났습니다. 일을 어떻게 설계할 것인가. 이 책은 그 설계를 지금 당장 시작할 수 있는 가장 현실적인 출발점이 되어 줄 것입니다.

[목 차]
  

프롤로그

미리 알고 보면 좋은 것들

추천사

 

Chapter 01. AI 시대, 직장인의 일은 어떻게 재설계되는가

Section 01. 미세한 변화의 시작

Section 02. 생각을 정리하다

Section 03. 작은 시작

Section 04. 변화와 시작

 

Chapter 02. 기획 업무: 생각은 사람이 하고, 초안은 AI가 한다

Section 01. 아이디어를 '내는' 일이 아니라 '정리하는' 일이 된 기획

Section 02. AI로 사고를 확장하는 질문 설계법

Section 03. 시장 조사와 아이디어 발굴을 동시에 하는 법

Section 04. 회의록은 기록이 아니라 다음 행동을 만드는 도구다

Section 05. 기획자가 실제로 매일 쓰는 프롬프트 사고 공식 5가지

 

Chapter 03. 자료 수집과 조사: 검색하지 말고, 추론하게 하라

Section 01. 검색의 시대가 끝났다

Section 02. ‘좋은 질문’은 감각이 아니라 구조다

Section 03. PDF, 보고서, 논문을 읽지 않고도 맥락을 얻는 법

Section 04. ‘감’이 아닌 ‘근거’로 분석하는 법

 

Chapter 04. 문서와 보고서: ‘쓰는 시간’이 아니라 ‘생각의 밀도’가 성과다

Section 01. 프롬프트는 '문장'이 아니라 '프레임'이다

Section 02. 구조 설계: 상사의 뇌가 편안한 논리 내비게이션

Section 03. 읽고 싶게 포장하라: 변환과 글 다듬기의 기술

Section 04. 시각화와 패턴: 차트는 메시지다, 템플릿은 속도다

 

Chapter 05. 디자인: 손기술을 버리고 ‘구조’를 설계하다

Section 01. 디자인은 그리는 기술이 아니라 ‘배치하는 논리’다

Section 02. 나노 바나나(Nano Banana) 활용: 이미지는 생성이 아니라 ‘편집’으로 완성한다

Section 03. Napkin AI 활용: 줄글로 설명하지 않고 ‘시각화’한다

 

Chapter 06. 영상 제작: 기획이 80%, 편집은 자동화 영역이다

Section 01. 영상 제작의 병목은 ‘편집’이 아니라 ‘기획’이다

Section 02. 기획: 숏폼에 최적화된 스크립트 사고법(검색이 곧 대본이다)

Section 03. 영상 기획→대본→편집을 하나의 흐름으로 묶기

Section 04. 10분 만에 영상 한 편 완성하기

 

Chapter 07. 업무 자동화: 내 시간을 갉아먹는 반복 업무와 작별하다

Section 01. 정보 수집: 내가 찾지 않아도 정보가 나를 찾아온다

Section 02. 젬스(Gems): 반복 업무를 해결하는 ‘나만의 앱’을 만든다

Section 03. 업무 루틴, 내 손을 떠나 시스템이 일하게 한다

 

Chapter 08. 바이브 코딩 : 아이디어가 앱이 되는 세상은 가능한가?

Section 01. 바이브 코딩의 첫 걸음을 떼다

Section 02. 바이브 코딩의 작동 원리를 이해하다: 구글 오팔

Section 03. 바이브 코딩 실전에 돌입하다: 노트북LM과 앱스 스크립트

 

에필로그

  

AI 역량 교육의 난제는 도구 사용법과 업무 성과 사이의 간극입니다. 이 책은 기획·문서·자료 조사·자동화 등 직무 전반에 AI를 적용한 실제 사례를 보여 주며 그 간극을 메웁니다. AI를 통한 업무 성과 향상을 고민하는 모든 직장인에게 일독을 권합니다.

- 이화여자대학교 교육공학과 이재영 교수

 

AI는 더 이상 특정 직군의 도구가 아니라, 모든 직장인의 ‘일하는 방식’을 다시 정의하는 기준이 되고 있습니다. 생성형 AI의 본질 역시 단순한 업무 속도 향상이 아니라, 기업의 일하는 구조와 의사 결정 방식, 그리고 사람이 기여하는 가치의 기준을 재정의하는 데 있습니다. 제가 현장에서 AI Transformation을 추진하며 느끼는 점도 같습니다. 앞으로의 경쟁 우위는 더 많이 일하는 조직이 아니라, AI와 함께 더 빠르게 학습하고 정교하게 실행하며 더 높은 수준의 판단을 내리는 조직에서 만들어질 것입니다.

이 책은 이러한 변화를 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 활용법으로 풀어냅니다. 기획, 조사, 보고서, 디자인, 자동화 등 기업 운영의 핵심 영역을 중심으로 AI를 ‘대체’가 아닌 ‘확장’의 도구로 구체화한 점이 특히 인상적입니다. 개인의 생산성을 넘어 조직 전체의 운영체계와 성과 시스템까지 확장해 바라보게 한다는 점에서도 의미가 큽니다. 변화의 방향이 막막한 분들께, 이 책은 가장 현실적인 출발점이 되어줄 것입니다.

* 이 추천사 역시, AI와의 협업을 통해 작성되었습니다.

- 라인플러스 주정환 경영지원총괄(CAO)

 

우리 회사에 맞는 AI 전략은 어떻게 세워야 할까요? 크고 작은 기업의 임원들이 답을 찾기 위해 프롬프트 엔지니어링, 바이브 코딩 등을 직접 경험하기도 했습니다. 그러나 AI 분야의 휴브리스(Hubris: 선을 넘는 오만함)는 가장 경계해야 할 치명적인 리스크입니다. 얕은 지식으로 과연 100년 동안 지속해 온 화이트칼라 일의 방식을 바꿀 수 있을까요? 누구도 경험해 보지 못한 AI 세상으로의 여정에서 오히려 “내가 다 해봤는데….”라는 말은 가장 위험한 용어입니다.

이 책은 우리 회사에 맞는 AI 업무 재설계를 위한 설계도입니다. 추론 중심의 프롬프트로 경쟁사 전략을 역추적하고, 우리 회사에 맞는 맥락을 넣고 고급 프롬프팅 기법으로 최적의 해답을 도출해 냅니다. 기획, 마케팅, 디자인, 영상 제작, 바이브 코딩까지 다양하게 활용이 가능합니다. 이 책을 손쉽게 펴볼 수 있는 가까운 곳에 꽂아 두길 바랍니다.

- 마이다스에셋자산운용 신진호 대표이사

 

AI의 활용 정도는 기업의 과제를 넘어 개인의 효과성에도 많은 영향을 미침을 체감하고 있습니다. 이 책은 AI를 실무에 적용하는 방법을 직장인의 언어로 풀어내어, 변화하는 업무 환경에서 요구되는 사고의 구조화와 명확한 커뮤니케이션 능력을 키워 줍니다. 현장에서 AI를 통해 업무 효율성과 생산성을 높이고자 하는 분들에게, 이 책은 AI 활용 교육에 많은 경험을 가진 효과적인 과외 선생님같이 쉽고 실용적인 가이드북입니다. AI를 사용해 더 명확하게 사고하고, 창의적이고 설득력 있게 일하고 싶은 모든 직장인에게 이 책을 추천합니다.

- 전) Microsoft, APAC Talent Management Director 유선미

 

20년 이상의 HR 전문가로 시장을 리드해 왔던 필자들이 ‘실제 필드에서 AI를 어떻게 실무적으로 접목을 할 수 있을지에 대해서’ 매우 실용적이고 활용성이 높은 방식으로 실전 활용 가이드가 만들어졌습니다. 체계적으로 사고하는 방법과 사고를 확장해서 실제 업무에 즉시 적용 가능한 결과물을 만들어 가는 방법을 유용한 Tip과 Skill을 함께 제공함으로써 AI FOMO를 극복할 수 있도록 도와줄 수 있는 최상의 결과물입니다. 필자들의 다양한 실용적 활용 방법이 많은 사람들에게 널리 알려져서, 쉽게 AI를 실무적으로 활용하여 생산성 향상에 기여할 수 있을 것이라 기대합니다.

- IBM Consulting 이용익 상무

 

실무에서 바로 활용할 수 있는 많은 AI 활용법이 담겨있고, "문서는 '일했다는 증거'가 아니라 '행동을 만드는 도구'다"라는 책의 마지막 문장이 주는 통찰도 담겨있습니다. 이런 통찰을 실현할 수 있는 지침서이자, 직원들을 단순 작업자에서 성과와 실행을 이끄는 전략적 기획자로 성장시켜 줄 수 있는 지침서입니다. 꼭 읽어보시고 도움받으시길 권합니다.

- 하림홀딩스 최인경 전무

 

현재 기업 현장에서 가장 큰 화두는 AI 도입입니다. 그래서 기업들은 다양한 방식과 접근법으로 AI 도입을 추진합니다. 하지만, 최초 도입 이후 혼란을 겪게 됩니다. “과연 AI를 도입해 우리가 변화했고, 그 변화로부터 성과를 창출한 것인가?”라는 질문이 들기 때문입니다. 기업에 AI를 도입한다는 것은 기술 자체의 도입보다 기술을 기업의 운영과 업무에 어떻게 녹여내느냐는 것이 기업 간의 성공의 차이를 만듭니다.

이 책은 그 어려운 지점을 정면으로 다룹니다. 생성형 AI를 단순한 도구가 아니라, 기획·조사·보고·디자인·개발로 이어지는 업무 흐름 전체를 재구성하는 기반으로 설명합니다. 특히 ‘무엇을 시킬 것인가’보다 ‘어떻게 질문하고 구조화할 것인가’에 집중하는 접근은, 실제 현장에서 AI 활용의 성패를 가르는 핵심을 정확히 짚고 있습니다.

IT 기업을 운영하는 입장에서 보면, 앞으로의 경쟁력은 기술을 얼마나 빨리 도입하느냐가 아니라, 조직이 얼마나 빠르게 학습하고 실행 체계를 재편하느냐에 달려있습니다. 이 책은 그 전환을 위한 실용적인 가이드이자, 동시에 조직의 일하는 방식을 다시 설계하게 만드는 중요한 계기를 제공합니다. AI 시대에 뒤처지지 않으려는 기업이라면 반드시 고민해야 할 질문과 방향이 이 책 안에 담겨 있습니다.

- 삼양데이터시스템 오승훈 대표

 

생성형 AI의 눈부신 성장과 함께, 많은 조직이 구성원들의 업무에 AI를 적극적으로 적용하도록 장려하고 있으며 이에 대한 기대 수준 또한 빠르게 높아지고 있습니다. 개인적인 활용 경험이나 동료들의 사례, 그리고 회사에서 제공하는 다양한 교육을 통해 AI 활용 범위는 점차 확대되고 있지만, 여전히 많은 경우 AI는 업무 효율성과 생산성을 높이기 위한 보조적인 도구(admin tool) 수준에 머무르고 있는 것이 현실입니다.

"일 잘하는 직장인의 AI 활용법"은 이러한 한계를 넘어, AI를 단순한 지원 도구가 아닌 ‘업무 파트너’로 온전히 활용할 수 있도록 A부터 Z까지 체계적인 가이드를 제시합니다. 이 책은 개인의 업무를 재설계하는 방법에서 출발해, 일의 구조를 근본적으로 전환하기 위한 접근을 다루며, 그 과정에서 특히 사고의 밀도를 높이고 확장하는 것의 중요성을 강조합니다. 단순히 빠르게 결과를 얻는 것을 넘어, 더 깊이 있게 생각하고, 더 정교한 질문을 던지며, 궁극적으로 더 나은 결과물을 만들어내는 방향으로 독자를 이끕니다. 업무 기획, 조사, 문서 작성, 자동화는 물론, 생성형 AI를 활용한 바이브 코딩까지—직장인이 실제로 마주하는 다양한 상황을 중심으로, 픽션과 논픽션을 결합한 스토리텔링 방식으로 구성되어 있어 높은 몰입도와 공감을 이끌어냅니다. 단순히 읽는 데 그치지 않고, 책을 따라가며 직접 실습해 보고 싶은 동기를 자연스럽게 만들어 준다는 점에서 더욱 의미 있는 책입니다.

HR의 관점에서 볼 때, 앞으로 조직의 경쟁력은 더 이상 일부 뛰어난 인재에만 의존하지 않을 것입니다. AI와 함께 학습하고 진화할 수 있는 조직 문화, 그리고 구성원 개개인이 스스로의 업무 방식을 지속적으로 재설계할 수 있는 역량이 기업의 미래를 좌우하게 될 것입니다. 그런 의미에서 이 책은 단순한 실무 활용서를 넘어, AI 시대에 ‘일 잘하는 사람’의 기준이 어떻게 변화하고 있는지를 통찰하게 만드는 매우 시의적절한 안내서입니다. 기술 그 자체보다 ‘사람의 미래’를 고민하는 모든 리더와 구성원들에게 자신 있게 추천하고 싶은 책입니다.

- 시스코코리아 류주희 상무

 

모두가 AI가 가져온 변화와 앞으로의 변화를 이야기합니다. 그러나 가장 첨단을 달릴 것 같은 회사에서도 습관적으로 AI 서비스를 구독하고 정작 검색 수준의 질문 외에는 더 시도를 안 하는 사람들이 사실 상당수입니다. 너무 잘 쓰고 있는 동료 팀원도 무섭고, 너무 잘 쓸 것 같은 회사의 모습들도 두렵습니다. 직장인의 삶에서 사실 어쩌면 가장 중요한 것은 생존이니까요.

저자인 김덕중 대표님은 아주 오랜 기간 많은 기업, 기관들의 HCM 컨설팅을 해오셨고, 어떻게 AI 에이전트와 팀을 이루어 일을 해나갈 수 있을지에 대한 큰 고민을 오래도록 해오신 분입니다. 책의 내용을 보면서 그렇게 생각했습니다. AI에 대한 기사들과 옆 회사, 옆 동료들에 대한 스트레스가 온다면 반드시 옆에 끼고 시작해 볼 수 있는 책. 김덕중 소장님 책답습니다.

클로드 맥스 Subscription이 3개 이상 쓰는 사람들을 보면, 그게 합리적이든 아니든 간에 FOMO가 올 수밖에 없는 오늘날의 직장인들에게, 이 책과 함께 작지만, 큰 첫걸음으로 스트레스에서 벗어나라 권하고 싶습니다.

- 토스 김규하 부대표

 

“AI 시대에도 경쟁력을 유지할 수 있을까?”라는 질문은 이제 많은 직장인의 공통된 고민이 되었습니다. 하지만, 이 책을 읽다 보면, 그 질문은 자연스럽게 “AI를 활용해 내 경쟁력을 얼마나 더 키울 수 있을까?”라는 기대감으로 바뀝니다.

이 책은 단순히 AI 도구를 소개하는 안내서가 아닙니다. 저자들이 직접 부딪히고 고민하며 축적한 시행착오와 노하우를 담아낸 'AI 활용의 실전 기록’에 가깝습니다. 그렇기에 검색이나 초안 작성 수준에서 AI 활용이 멈춰 있거나, “내 업무에 AI를 어떻게 연결해야 할까?”라는 막막함을 느끼는 이들에게 매우 현실적인 길잡이가 되어 줍니다. 특히 프롬프트를 단순한 명령어가 아니라 사고를 확장하는 ‘논리적 프레임’으로 접근하는 방식은, AI를 쓰는 기술을 넘어 일하는 방식 자체를 한 단계 끌어올리는 경험을 선사합니다.

AI와 함께 자신의 가능성을 확장하고 싶은 모든 이들에게, 이 책은 막연한 불안을 실행 가능한 자신감으로 바꿔주는 든든한 출발점이 되어 줄 것입니다.

- 현대오토에버 인재성장문화팀 조수연 팀장