AI는 알려 주지 않는, 진짜 회사 선배의 문서 작성 노하우

약 30년간 대기업·중견기업·중소기업을 거치며 정리한 공통 원칙을 담았다. 보고서 요약, 데이터 정리, 출처 표기부터 글꼴이나 색상 사용 규칙, 도식화와 그래프 작성까지 비즈니스 문서의 핵심을 체계적으로 정리했다. AI시대에 넘쳐나는 파편적인 조언 대신, 문서로 신뢰를 얻고 성과를 증명해 온 진짜 선배의 실질적인 인사이트를 살펴보자!

 

이 책은 보고서를 비롯해 비즈니스 문서를 작성할 때 도움이 되는 조언을 총 7장에 걸쳐 설명한다. 1장부터 3장에서는 문서를 과감히 압축하는 법, 강하게 집중시키는 법, 효율적으로 작성하는 법을 담았다. 보고서용 한자어 사용, 데이터 키워드 도출, 외부 자료의 출처 명시 등 구체적이고 현실적인 방법을 제시한다.

 

이어서 4장과 5장에서는 반드시 알아야 할 보고서의 기초 문법과 실력이 드러나는 중급 비법을 담았다. 적당한 글꼴 크기와 강조 색상 선택처럼 한 번 익혀두면 평생 써먹을 수 있는 기본 규칙은 물론, 보고서 검토자에게 신뢰감을 주는 문서 구성과 디자인 요령까지 정리했다.

 

마지막으로 6장과 7장에서는 이메일 커뮤니케이션의 기본 등 협업 실전 전략과 지출결의서, 품의서 등 저연차 직장인이 어려워하는 결재 문서의 핵심 체크 사항을 다룬다. 이 책은 넘쳐나는 저품질 콘텐츠 속에서 옥석을 구분하기 힘든 요즘 직장인에게 단단한 뼈대가 되어줄 것이다.

[목 차]

[CHAPTER 00] 들어가며 · 12

_ 보고서는 회사에서 중요한 경쟁력 ㆍ 13

_ 문서 역량과 업무 전문성의 필요 ㆍ 15

 

[CHAPTER 01] 과감히 압축하는 법 · 18

_ 보고서용 한자어로 압축하기 ㆍ 20

_ 동사를 명사형으로 마무리하기 ㆍ 23

_ 꾸미는 부사와 조사를 생략하기 ㆍ 26

_ 중복되는 단어를 제거하기 ㆍ 28

_ 구어체가 아니라 문어체로 작성하기 ㆍ 30

_ 한 문장은 한 줄로 작성하기 ㆍ 33

_ 보고서를 한 페이지로 작성하기 ㆍ 36

_ 육하원칙으로 작성하기 ㆍ 38

_ 전체 내용을 핵심 요약하기 ㆍ 41

_ 리딩 문장으로 핵심 전달하기 ㆍ 44

 

[CHAPTER 02] 강하게 집중시키는 법 · 48

_ 강한 첫인상으로 시작하기 ㆍ 50

_ 구체적인 결론을 도출하기 ㆍ 53

_ 리더로 빙의해서 질문하기 ㆍ 56

_ 의미 있는 데이터를 제시하기 ㆍ 59

_ 보고서의 고객은 누구인가 ㆍ 62

_ 보고 전에 반드시 복기하기 ㆍ 65

_ 업의 본질을 파악하기 ㆍ 68

_ 데이터에 대한 키워드를 도출하기 ㆍ 71

_ 목록은 3개 항목으로 구성하기 ㆍ 74

_ 초반에 집중해서 진도 나가기 ㆍ 77

 

[CHAPTER 03]효율적으로 작성하는 법 · 80

_ 보고서 양식과 폰트를 확보하기 ㆍ 82

_ 업무 속도를 위해 템플릿 확보하기 ㆍ 87

_ 업무 효율을 위한 생성형 AI 활용하기 ㆍ 89

_ 리더의 보고서 스타일을 따라하기 ㆍ 92

_ 과거 자료를 확보하고 파악하기 ㆍ 95

_ 외부 보고서를 벤치마킹하기 ㆍ 98

_ 외부 자료는 출처를 명시하기 ㆍ 100

_ 전문 용어를 빠르게 이해하기 ㆍ 103

_ 페이지 번호는 자동으로 작성하기 ㆍ 106

_ 타회사 정보는 공시를 참조하기 ㆍ 110

 

[CHAPTER 04] 반드시 알아야 할 기초 문법 · 112

_ 글꼴 크기는 12 이상으로 작성하기 ㆍ 114

_ 글꼴 강조를 위한 색깔 사용하기 ㆍ 116

_ 다양한 글꼴을 활용하여 강조하기 ㆍ 118

_ 자동 서식 기능으로 작성하지 않기 ㆍ 122

_ 글머리에 번호를 사용하지 않기 ㆍ 124

_ 초기에 적당한 줄 간격을 설정하기 ㆍ 126

_ 이어쓰기보다 내려쓰기로 작성하기 ㆍ 130

_ 들여쓰기로 문단 형식을 갖추기 ㆍ 132

_ 붙여쓰기보다 띄어쓰기로 작성하기 ㆍ 135

_ 숫자 단위와 부가가치세를 표시하기 ㆍ 138

 

[CHAPTER 05] 탄탄한 실력이 드러나는 중급 비법 · 142

_ 글쓰기와 도식화 역량이 동시 필요 ㆍ 144

_ 인포그래픽을 통해 정보 도식화하기 ㆍ 147

_ 막대 그래프로 정보 도식화하기 ㆍ 150

_ 파이 차트로 정보 도식화하기 ㆍ 154

_ 선형 차트로 정보 도식화하기 ㆍ 158

_ 도식화에 따른 왜곡된 표현 주의하기 ㆍ 161

_ 주요 페이지는 레이아웃을 구조화하기 ㆍ 165

_ 텍스트 박스를 활용하여 중앙 정렬하기 ㆍ 168

_ 표는 페이지 최대 너비로 맞추기 ㆍ 171

_ 이미지와 동영상을 추가해서 설명하기 ㆍ 174

 

[CHAPTER 06] 혼자 일하지 않는 실전 전략 · 178

_ 쉬운 설명서와 같이 이메일 구성하기 ㆍ 180

_ 이메일 본문에 주요 내용을 작성하기 ㆍ 183

_ 이메일에 단순히 숫자만 기술하지 않기 ㆍ 186

_ 이메일 서명을 설정해서 사용하기 ㆍ 189

_ 정보 획득을 위한 인적 네트워크 구축하기 ㆍ 192

_ 과제 일정이 길면 중간 보고를 하기 ㆍ 195

_ 스크랩으로 데이터를 축적하기 ㆍ 198

_ 주요 회의 내용은 반드시 공유하기 ㆍ 200

_ 완성도와 속도 사이에서 밸런스 찾기 ㆍ 202

 

[CHAPTER 07] 결재 문서 실무 체크사항 · 206

_ 품의서에 사용되는 용어를 이해하기 ㆍ 208

_ 품의서 결재 라인을 정확히 기입하기 ㆍ 211

_ 지출결의서에 전자세금계산서 첨부하기 ㆍ 214

_ 회사 법인인감과 사용인감을 구별하기 ㆍ 217