AI로 실무 완전 정복!

직장인을 위한 AI 실무 엑셀&파워포인트&워드

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[목 차]

[엑셀편]

 

CHAPTER 01 데이터 전처리부터 실무 보고서 작성까지!

 

SECTION 01 좀 더 데이터 빠르게 편집하기

01 빠르게 데이터 선택하는 방법 익히기

02 특수 문자가 포함된 셀 찾아 한 번에 ‘0’ 입력하기

03 빠르게 잘못된 날짜 데이터 수정하기

일정한 간격으로 데이터 입력하기

04 할인율 적용해 수식 없이 단가표 수정하기

05 줄 바꿈 문자 한 번에 제거하기

 

SECTION 02 셀 서식 지정해 깔끔한 보고서 완성하기

01 자주 사용하는 바로 가기 키 익히기

02 제목을 깔끔하게 균등 분할 맞춤 정렬하기

03 셀 병합하지 않고 범위 가운데에 제목 정렬하기

04 내용 강조하는 테두리 작성하기

 

SECTION 03 표시 형식 지정해 정확한 보고서 완성하기

01 자주 사용하는 사용자 지정 표시 형식 익히기

02 백만 단위로 자릿수 표시하기

03 날짜를 요일로 표시하기

04 전월 대비 상승 품목에만 ▲ 기호 표시하기

05 목차의 항목과 페이지 사이에 채움선 채우기

 

 

CHAPTER 02 능력 있는 직장인의 필수 조건! 함수 정복하기

 

SECTION 04 실무에서 자주 사용하는 기본 함수 익히기

01 근무 시간에 따른 비용 계산하기 - IF 함수

02 프로젝트 수와 연구 비용 계산하기 - COUNTA, COUNTIF, SUMIF 함수

03 판매 날짜에서 분기값 계산하기 - IFS 함수

04 제품 코드별 단가 이용해 금액 계산하기 - VLOOKUP 함수

 

SECTION 05 업무의 효율성을 높이는 고급 함수 다루기

01 판매 품목의 수 계산하기 - SUMPRODUCT 함수

02 부서와 달성률에 따라 인센티브 계산하기 - VLOOKUP, INDIRECT 함수

03 사번 이용해 원하는 정보 한 번에 가져오기 - VLOOKUP, MATCH 함수

04 이름 기준으로 왼쪽 열의 사번과 입사일자 가져오기 - XLOOKUP 함수

05 순위별 매출에 해당하는 수출 거래처 알아보기 - INDEX, MATCH, LARGE 함수

 

 

CHAPTER 03 데이터 분석하고 보고서 시각화하기

 

SECTION 06 실무 데이터를 위한 엑셀 시각화 및 보고서 작성 기법

01 요약 보고서와 차트 연동하기

02 값이 다른 2개의 계열을 콤보 차트로 작성하기

03 오차 막대로 매출 평균 분석하는 차트 작성하기

04 매출 상위 품목만 행 전체 강조하기

05 재주문 항목에만 깃발 표시해 강조하기

06 규칙 편집해 데이터 막대 음수값 조정하기

07 스파크라인으로 생산 지수 통계 추이 작성하기

 

SECTION 07 데이터 정렬 및 필터링해 데이터 관리하기

01 수도권부터 주택 보급률 현황 정렬하기

02 전체 필드를 원하는 순서대로 한 번에 정렬하기

03 다중 조건에 맞는 데이터 추출하기

04 여러 항목 중 OR 조건으로 데이터 추출하기

05 특정 요일과 평균 매출 이상 데이터만 추출하기 - 고급 필터, 수식

 

SECTION 08 계산식 없이 피벗 테이블로 빠르게 데이터 요약하기

01 표 작성하고 이름 지정하기

02 피벗 테이블로 호스트별 방송 횟수 및 매출 요약하기

03 분기별로 매출 Top 3 업체 분석하기

04 피벗 테이블의 레이아웃과 디자인 변경하기

05 피벗 테이블의 요약 함수 바꾸고 매출 비율 표시하기

06 담당 MD별로 보고서 필터링하기

07 피벗 테이블 값을 양식 폼으로 그대로 옮기기

08 관계 설정하고 피벗 테이블 작성하기

 

 

CHAPTER 04 ChatGPT와 엑셀 코파일럿으로 업무 효율성 높이기

 

SECTION 09 ChatGPT와 코파일럿으로 고급 수식 및 함수 작성하기

01 복잡한 수식을 자연어로 설명하고 생성하기

02 다중 조건의 매출 보고서 작성하기

03 조건부 함수와 중첩 함수 쉽게 작성하기

04 함수 최적화하기

 

SECTION 10 데이터 분석 및 인사이트 도출하기

01 자동으로 피벗 테이블 생성하고 수정하기

02 데이터 트렌드와 패턴 파악하기

03 자동으로 데이터 요약하고 주요 통계 지표 생성하기

04 파이썬으로 결과 심층 분석하기

 

SECTION 11 생성형 AI로 데이터 시각화 및 차트 작성하기

01 데이터에 적합한 차트 유형 추천받기

02 자연어로 차트 만들고 사용자 맞춤 설정하기

03 조건부 서식 규칙 만들고 적용하기

 

SECTION 10 VBA 및 매크로 작업 지원받기

01 ChatGPT로 VBA 코드 작성하고 설명하기

02 반복 작업 위해 매크로 생성하고 적용하기

 

 

[파워포인트편]

 

CHAPTER 01 디자인 향상을 위한 실무 비법 익히기

 

SECTION 01 도형 그래픽으로 디자인 업그레이드하기

01 효과적으로 테마 색 사용하기

02 회색 사용해 자연스럽게 도형 강조하기

03 스포이트로 원하는 색만 빠르게 지정하기

04 그러데이션으로 빛 효과 표현하기

05 서식 복사해 빠르게 도형 서식 변경하기

06 여러 도형에 하나의 그림 채워서 연출하기

 

SECTION 02 스마트아트 그래픽 활용해 시각 자료 만들기

01 텍스트를 스마트아트 그래픽으로 변환하기

02 스마트아트 그래픽으로 7조각 파이 디자인하기

03 깔때기 디자인의 입출력 개수 변경하기

 

 

CHAPTER 02 이미지와 그래프로 정보 시각화하기

 

SECTION 03 디자인의 품격을 높이는 이미지 활용하기

01 배경이 투명한 PNG 이미지 만들기

02 유틸리티 사이트에서 이미지 배경 제거하기

03 잘린 그림 영역 삭제해 파일 용량 줄이기

04 ‘그림 바꾸기’로 쉽고 빠르게 그림 교체하기

05 SVG 이미지로 지도의 일부 지역만 색 변경하기

06 도형 병합 기능으로 자유롭게 그림 자르기

 

SECTION 04 데이터를 강조하는 표와 차트 디자인하기

01 테두리 최소화해 데이터 강조하는 표 만들기

02 원형 차트와 도형으로 진행률 차트 만들기

03 아이콘 복제해 비율 표시하는 아이콘 차트 만들기

04 그림 잘라서 인포그래픽 차트 만들기

 

 

CHAPTER 03 테마로 디자인 관리하고 SNS 활용하기

 

SECTION 05 테마와 마스터로 디자인 관리하기

01 모든 슬라이드에 같은 배경 그림 적용하기

02 마스터에서 배경 디자인 변경하기

03 슬라이드에 원본 문서의 서식 그대로 복사하기

04 현재 파일에 마음에 드는 테마 디자인 적용하기

05 사용자 지정 파일을 기본 테마로 설정하기

06 디자인 아이디어 적용해 전문가처럼 디자인하기

 

SECTION 06 SNS용 프레젠테이션 문서 작성하기

01 페이스북 커버 디자인 만들기

02 SNS용 카드 뉴스 만들기

03 유튜브 섬네일 만들기

04 네이버 블로그 섬네일 만들기

 

 

CHAPTER 04 생성형 AI로 스마트하게 프레젠테이션 만들기

 

SECTION 07 AI 활용해 발표 자료 초안 쉽게 만들기

01 아이디어를 바로 슬라이드로! AI 활용해 초안 작성하기

02 AI가 제안한 슬라이드 개요 검토하고 수정하기

03 워드 파일로 자동으로 프레젠테이션 문서 생성하기

04 자동으로 슬라이드 요약 및 발표자 노트 작성하기

 

SECTION 08 AI로 쉽고 효과적으로 데이터 및 콘텐츠 시각화하기

01 ChatGPT로 차트와 데이터 쉽게 시각화하기

02 텍스트 분석해 자동으로 시각화하기

03 AI로 빠르게 영상 자료 요약하기

 

 

[워드편]

 

CHAPTER 01 워드 필수 스킬 익히기

 

SECTION 01 서식 지정해 문서 꾸미기

01 텍스트와 서식까지 함께 변경하기

02 글자 간격 변경하고 서식 복사하기

03 줄 간격과 단락 간격 지정하기

04 탭 간격 지정하기

05 균등 분할해 텍스트 자동 맞춤 정렬하기

 

SECTION 02 개체가 포함된 문서 자유롭게 다루기

01 그림 삽입하고 텍스트와 어울리게 배치하기

02 텍스트 상자로 제목 꾸미기

03 수식 삽입하고 편집하기

 

SECTION 03 표와 차트 삽입하기

01 표 데이터의 평균 계산하기

02 표 분할하고 연속된 표를 하나로 합치기

03 차트 삽입하고 차트의 종류 변경하기

 

 

CHAPTER 02 편리한 기능 이용해 체계적으로 문서 작성하기

 

SECTION 04 순서가 있는 문서 작성하기

01 번호 스타일 목록 만들기

02 글머리 기호의 스타일 지정하기

03 다단계 수준별 목록 지정하기

04 번호 매기기의 시작 번호 변경하기

05 글머리 기호와 텍스트 간격 조정하기

 

SECTION 05 쪽 기능 이용해 문서 정리하기

01 머리글과 바닥글 삽입하기

02 페이지 번호 삽입하기

03 구역 나누기

04 분리된 구역 하나로 합치기

05 구역마다 머리글 다르게 지정하기

 

SECTION 06 문서에 스타일 적용하기

01 새로운 스타일 만들고 모든 문서에 적용하기

02 스타일 편집하고 자동으로 적용하기

03 스타일에 개요 수준 지정하기

04 스타일 이용해 자동으로 목차 작성하기

 

 

CHAPTER 03 AI 기능 활용해 효율적으로 문서 작성하기

 

SECTION 07 AI로 문서 작성과 편집 지원받기

01 AI 활용해 빠르게 문서 초안 작성하기

02 자연어로 텍스트 수정하고 세부 목차 만들기

03 자동으로 문법과 맞춤법 교정하기

04 다양한 문체와 톤으로 문서 재작성하기

 

SECTION 08 AI로 문서 디자인 및 시각화 향상하기

01 자동으로 표와 차트 생성하고 수정하기

02 이미지와 그래픽 요소 추천하고 삽입하기

03 문서 요약하고 내용 보완하기