분량만 줄이지 마라,
단어만 베끼지 마라,
내 관점, 내 말로 바꿔라!
문해력, 사고력, 표현력을 모두 갖춘 글쓰기 말하기 노하우 37가지
매년 수십만 페이지를 읽고 정리한 경영 컨설턴트가 공개하는 핵심 방법

동료와 거래처 담당자가 한번에 이해할 수 있는 보고서를 쓰고, 핵심만 담은 프레젠테이션으로 상대를 설득하며, 글과 영상에 전하려는 메시지를 확실하게 담고 싶다면 ‘요점 정리의 기술’이 필요하다. 요점은 ‘가장 중요하고 중심이 되는 사실이나 관점’을 의미한다.

매년 수십만 페이지의 보고서를 읽고 요점만 정리해 전달하는 경영 컨설턴트인 박경수 저자는 요점 정리가 단순히 글의 분량을 줄이는 것이 아닌, 자신만의 관점과 언어로 표현하는 일이라고 말한다. 《요점 정리의 기술》에는 저자가 직접 개발하고 효과를 증명한 요점 정리 기술 37가지 노하우와 M-C-M, S-Canvas, S-P-S 공식이 담겨 있다. 이를 통해 문해력, 사고력, 표현력을 모두 갖춘 글쓰기와 말하기를 할 수 있다.

요점은 4단계만 거치면 쉽게 정리할 수 있다. ‘목적 파악, 구조 파악, 핵심 추출, 구성 정리’ 순이다. 1단계 목적 파악은 글의 내용보다 글의 목적에 집중해 텍스트의 숨은 맥락을 이해해야 한다. 2단계는 글의 구조 파악이다. 글의 구조에는 문제 해결 구조, 기회 활용 구조, 진단 제안 구조, 가치 비교 구조가 있다. 3단계는 핵심 추출이다. 글의 종류에 따라 다르지만 대체로 글의 첫 문장이나 마지막 문장에 핵심 메시지가 나타난다. 마지막으로 구성 정리다. 핵심 메시지를 잘 설명하기 위해서는 각 단락에 맞는 문장을 연결하는 작업이 중요하다. 무작정 글의 분량을 줄이는 것이 아니라 요점만 담아 글을 재구성하는 과정이 필요하다.
이 4단계를 기반으로 하여 더 쉽게 요점을 정리할 수 있도록 돕는 M-C-M, S-Canvas, S-P-S 공식이 있다. 이를 활용하면 4단계 요점 정리의 기술을 내 것으로 만들고, 명확하게 내 생각을 전달할 수 있다.

이 책은 문서와 보고로 연봉을 올리고 싶은 직장인, 프레젠테이션으로 계약을 따내야 하는 사업가, 글과 영상으로 구독자 수를 늘리고 싶은 크리에이터 등을 위한 책이다. 정보가 넘치는 시대에서 어떻게 요점만 정리하고 전달해야 할지 고민이라면 《요점 정리의 기술》에 집중하자. 이 책 한 권으로 요점 정리부터 전달까지 모든 것을 배울 수 있다.

[목 차]

프롤로그 일, 학업, 대화에서 요점 파악이 힘든 당신에게

1장 요점 정리만 잘해도…

_요점의 의미부터 요점의 본질까지

01 초등학생부터 직장인까지 어려워하는 요점 파악

02 정보의 홍수 속 더욱 중요해진 요점

03 본질을 알아야 알맹이를 얻을 수 있다

2장 긴 내용도 한눈에 요점 파악하는 법

_관점 설정부터 키워드 도출까지

04 핵심만 남기고 군더더기는 버려라

05 나만의 생각을 디자인하라

06 내 관점이 있다면 요점이 흔들리지 않는다

07 무턱대고 정리하면 핵심에서 벗어나기 쉽다

08 맥락을 이해하며 꾸준히 읽어라

09 뼈대만 알면 요점 정리가 수월해진다

10 물음표든 느낌표든 일단 적어라

11 키워드를 알아야 요점이 보인다

3장 구구절절 설명하지 않고 요점만 담아 요약하는 법

_4단계 요약 기술부터 실전 적용까지

12 어떻게 핵심 내용만 요약할 수 있을까?

13 요약의 1단계: 목적의식을 가져라

14 요약의 2단계: 구조를 파악하라

15 기획서와 보고서에서 사용하는 문제 해결 구조

16 새로운 아이디어를 담는 기회 활용 구조

17 사설과 칼럼에서 사용하는 진단 제안 구조

18 홍보 기사에서 사용하는 가치 비교 구조

19 요약의 3단계: 핵심 추출하기

20 요약의 4단계: 구성 정리하기

21 개조식으로 재구성하고 항목별로 정리하라

22 목차를 묶어 글의 구성을 정리하라

23 요점 정리의 기본 틀을 만드는 훈련법

24 주장이 명확한 글에서 요점을 정리하는 기술

25 표현 방식이 다양한 책에서 요점을 정리하는 기술

26 보고서에서 요점을 정리하는 기술

27 글의 패턴만 알면 요점 찾기가 쉬워진다

4장 횡설수설하지 않고 요점만 명확하게 전달하는 법

_말하기 습관부터 글쓰기 습관까지

28 왜 내 말을 이해하지 못할까?

29 메시지를 강조하고 세부 내용을 설명하라

30 3가지 근거로 이야기하라

31 피라미드 구조로 메시지를 전달하라

32 상황, 문제점, 해결방안 3가지로 표현하라

33 설득력을 높이려면 반전 스토리를 활용하라

34 표현력을 기르는 최고의 방법, 독서

35 요점만 끄집어내는 독서법, 발췌독

36 아는지 모르는지 알고 싶다면 글을 써라

37 입을 열어야 생각이 정리된다

[본 문]

그렇다면 요점이란 무엇일까? 요점은 ‘가장 중요하고 중심이 되는 사실이나 관점’이다. 사람들은 시험공부를 하거나 중요한 보고를 할 때 요점 정리라는 단어를 사용한다. 가장 중요하고 중심이 되는 사실이나 관점 따위를 체계적으로 분류하고 종합하는 행위인 요점 정리는 사실 우리의 일상이다.
-7쪽 ‘일, 학업, 대화에서 요점 파악이 힘든 당신에게’에서

초등학생부터 성인까지 문해력이 이슈다. 이른바 국·영·수에서 국어가 다크호스로 떠올랐다. 문해력은 읽은 것을 소화해 자신의 말로 쓰고 표현하는 능력이다. 문해력이 뛰어난 사람은 생각을 체계적으로 정리해서 설명한다. 당연히 그 사람의 머릿속은 잘 정돈된 책장처럼 구조화돼 있다. 여기서 핵심은 ‘요점 정리’다.
-17쪽 ‘초등학생부터 직장인까지 어려워하는 요점 파악’에서

일이든 공부든 기본은 본질의 이해다. 본질을 모르면 겉만 화려해지고 내용이 부실해진다. 부실한 내용은 어떤 형태로 표현되든 부실할 뿐이다. 책을 읽을 때도 마찬가지다. 책을 읽는 행위의 본질이 무엇인지 모르고 무작정 읽기만 한다면 머릿속에 지식이 차곡차곡 쌓이지 않는다. 아마 바람이 불면 다 날아갈 것이다. 본질이 무엇인지 모르고 하는 행동은 의미가 없다. 출발이 불안하면 과정도 결과도 좋지 않다. 항상 출발이 중요하다.
-34쪽 ‘본질을 알아야 알맹이를 얻을 수 있다’에서

적게는 몇 쪽, 많게는 수백 쪽에 이르는 보고서를 당신이 본다면 어떨까? 하루에도 몇 건씩 올라오는 결재 문서에 이런 보고서가 첨부되어 있다면 지치지 않을까? 어떤 상사는 처음부터 보고서를 읽기가 귀찮아 팀원을 불러 핵심이 무엇인지 묻는다. 그만큼 사람은 요점만 담긴 보고서를 좋아한다.
-38쪽 ‘핵심만 남기고 군더더기는 버려라’에서
요점 정리는 단순히 글을 축약하는 과정이 아니다. 누군가의 생각 이해도 필요하고 내 의견도 있어야 하기 때문이다. 요점 파악을 통한 요약 과정을 축약으로 생각하는 순간, 요약봇으로서의 역할밖에 할 수 없다. 요약봇은 관점이 없다. 관점이 없으면 누군가의 말에 흔들리기 쉽다.
-51쪽 ‘내 관점이 있다면 요점이 흔들리지 않는다’에서

정형화된 글은 학교나 회사에서 배운 구조를 가지고 하면 된다. 그게 아니라면 자신의 생각대로 구조를 만들면 된다. 구조는 누가 정해 주는 게 아니다. 자신이 만든 구조가 답이 아니라고 생각할 필요도 없다. 그런데 우리는 새로운 유형의 글을 마주할 때마다 이런 것은 어떤 식으로 써야 하는지 정답을 찾으려 한다. 글에는 정답이 없다.
-67쪽 ‘뼈대만 알면 요점 정리가 수월해진다’에서

“나는 글을 좀 읽기는 하지만 기억력은 아주 약한 사람이다.”

프랑스 철학자 미셸 에켐 드 몽테뉴는 《수상록》에서 기억하지 못하는 독서에 대한 고민을 남겼다. 조선의 지식인 다산 정약용도 이 문제를 해결하기 위해 책의 여백에 떠오르는 단상을 적기도 하고, 책의 내용을 수집하기 위해 중요한 구절을 베껴 쓰는 방법으로 책을 쓰고 공부했다고 한다. 자신의 머릿속에 떠오른 것이 느낌표든 물음표든 일단 적고 보자. 그것이 텍스트든 그래프든 그림이든 상관없다.
-71쪽 ‘물음표든 느낌표든 일단 적어라’에서

요점 정리는 나를 위한 공부이기도 하지만 누군가에게 알려 주기 위한 기반 활동이다. 만약 상대가 1분밖에 시간이 없으니 핵심만 말하라고 한다면 어떨까? 주저리주저리 말하는 것으로는 몇 번을 해도 1분 안에 상대를 설득하기 위한 핵심 전달이 어렵다.
-173쪽 ‘왜 내 말을 이해하지 못할까?’에서

다음은 관점의 부재다. 글의 구조 파악에 있어 관점은 중요한 요소라고 앞에서 이야기했다. 관점이 없으면 전달할 내용이 체계화되지 않아 무한 반복되는 상황을 맞이한다. 특히 ‘그리고’, ‘음’ 등을 남발하게 된다. 계속 다른 말을 해야 하는데, 중간에 연결 고리가 없으면 ‘그리고’로 대신하려고 하기 때문이다.
-176쪽 ‘왜 내 말을 이해하지 못할까?’에서

“문제는 크게 3가지 측면에서 볼 수 있습니다. 첫째…, 둘째…, 셋째…. 이 3가지 문제를 해결하기 위해 문제별 3가지 과제를 도출했습니다.”

어떤 주장을 할 때 그 근거로 가능한 한 3가지를 말하라고 한다. 이를 ‘3의 법칙’이라 부른다. 사람들이 가장 빠르고 명확하게 이해할 수 있는 개수가 3개이기 때문이다. 누군가에게 조언을 하는 컨설턴트는 보통 ‘3의 법칙’을 활용해 문제점, 해결 방안 등을 제시한다.
-187쪽 ‘3가지 근거로 이야기하라’에서

요점 파악을 잘하기 위해서는 어떤 독서를 해야 할까? 독서법에는 크게 남독(濫讀)과 정독(精讀)이 있다. 남독은 다양한 책을 읽는 것이다. 당나라 시인 두보는 ‘사람은 많은 책을 읽어야 한다’는 뜻에서 “남아수독오거서(男兒須讀五車書)”라고 했다. 반면 다산 정약용은 정독을 강조했다. 양보다 질을 중시했다. 아무렇게나 많은 책을 읽는 것은 읽지 않은 것과 다를 것이 없다고 이야기했다.
-218쪽 ‘표현력을 기르는 최고의 방법, 독서’에서

우리가 쓰는 글은 결국 누군가가 읽는다. 그런데 그 누군가가 읽기 싫어한다면 문제가 있는 것이 아닐까? 개인의 취향에 따라 다를 수 있지만 글이 입에 자연스럽게 붙어야 좋은 글이다. 가수이자 프로듀서인 박진영이 음악 오디션 프로그램에서 참가자들에게 항상 “말하듯이 노래”하라고 하는 것처럼 말이다.
-234쪽 ‘입을 열어야 생각이 정리된다’에서