프롤로그

왜 지금, AI와 함께 기획을 시작해야 할까?

 

현대 행사 기획의 패러다임이 빠르게 변하고 있다. 예전처럼 기획자의 직관과 경험에만 의존해서는 복잡해진 행사 환경에 효과적으로 대응하기 어렵다. 이런 변화 속에서 새롭게 등장한 기술은 행사 전 과정을 혁신적으로 바꾸며, 기획자에게 전략적 파트너 역할을 해주고 있다. 어쩌면 그 이상일지도 모른다.

이러한 도구들은 단순히 반복 작업을 자동화하는 것을 넘어, 방대한 데이터를 분석해 참가자의 경험을 객관화하고, 이를 바탕으로 다음 기획 방향까지 예측할 수 있도록 돕는다. 덕분에 행사 전체의 효율성과 만족도가 높아지고, 기획자는 더 본질적이고 창의적인 업무에 집중할 수 있는 요즘이다.

최신 마케팅 트렌드와 실무 팁을 전하는 플랫폼 Markletic*의 최근 조사에 따르면, 행사 전문가의 67%가 이미 이러한 기술을 활용해 업무 효율을 높이고 있다. 과거에는 기획자가 엑셀 파일을 관리하거나 반복되는 질문에 응답하고, 자동화가 가능한 작업에 많은 시간을 쓰는 일이 흔했다. 정작 참가자에게 인상적인 경험을 제공해야 할 사람이 사무적인 일에 묶여 있었던 셈이다.

하지만 이제 상황이 완전히 달라졌다. 참가자와의 소통, 세션 요약, 등록 관리처럼 복잡한 일들이 이 기술을 통해 자동으로 처리되고 있으며, 학습을 거듭할수록 점점 더 정교하고 효과적으로 작동하고 있다. 그 결과, 참여자들은 더 만족스러운 경험을 하게 되고, 기획자는 중요한 일에 몰두할 수 있는 여유를 얻게 되었다.

이처럼 창작 도구로서의 AI기술은 더 이상 선택이 아니라 필수가 아닐까? 이 책은 그 변화의 흐름 속에서 기획자들이 어떻게 새로운 방식에 적응하고, 적극적으로 활용할 수 있을지를 안내하고자 한다. 사람과 기술이 함께 만드는 행사 기획의 새로운 시대는 이미 시작되었다.

 

[목 차]

프롤로그 _ 왜 지금, AI와 함께 기획을 시작해야 할까? 07

 

PART 01

 

기획, 혼자 하지 마세요 11

직관도 좋지만, 데이터가 도와줄 수 있어요 13

요즘 생성형 AI, 어디서 어떻게 쓰이고 있을까? 17

기획자의 마인드도 슬슬 바뀌고 있어요 26

 

 

PART 02

 

실무에 바로 쓰는 AI 창작 도구들 31

시나리오? GPT가 5분이면 뚝딱 33

이미지는? DALL·E가 그림까지 자동으로 36

광고 영상은? Hailuo AI가 빠르게 완성 37

설문? Jotform이면 고민 끝 40

발표자료, Canva Magic Studio에 맡겨보세요 44

광고 문구는 Jasper가 잘 써줘요 46

SNS 콘텐츠는 Narrato에 맡기자 48

프롬프트 잘 쓰는 게 반이에요! 51

효과적인 프롬프트 작성법과 좋은 키워드 생성 방법 52

 

 

PART 03

시각 콘셉트, AI가 더 빨라요 57

“이런 느낌 어때요?” 대신 “이렇게 생겼어요!” 59

함께 만드는 콘셉트의 비밀 63

 

 

PART 04

제안서, 자동화하면 이렇게 쉬워져요 65

템플릿만 잘 만들어도 일이 줄어요 68

키워드 정리는 미리미리 71

결과물은 AI가, 다듬는 건 사람의 몫 81

 

 

PART 05

예산도 AI랑 짜보자 87

행사 예산, AI 툴로 만들면 이렇게 달라져요 89

예산 구성할 때 꼭 챙겨야 할 포인트 92

 

 

PART 06

공감하는 카피, AI가 써요 95

브랜드들이 감정을 팔고 있는 방법(현대백화점, CJ, 코바코) 97

생성형 AI가 도와주는 감정 기반 행사 글쓰기 100

AI가 문장을 제안하고, 기획자가 감정을 입힌다 101

 

 

PART 07

사고 났을 때, AI가 플랜B를 도와줄까? 109

실제 사례로 보는 대응력 111

날씨, 연사 지연, 장비 고장… 어떻게 대처할까 112

베테랑 연출자의 3가지 생존 스킬 117

실무자를 위한 현장 대응 팁 119

 

 

PART 08

감성을 만드는 하드웨어, AI가 도와줘요 121

음악으로 분위기 설계하는 법 123

어떤 음악을 써야 할까? 전략이 필요해요 125

인디제이와 멜론 AI는 어떤 음악을 추천할까 126

조명으로 분위기 바꾸는 법 129

영상으로 감정을 움직이는 기술 132

 

 

 

PART 09

코로나 이후, 달라진 행사 풍경 143

오프라인과 온라인, 그 경계가 사라진 날 145

누구나 크리에이터가 된 시간 146

하이브리드는 선택이 아니라 기본 148

참가자 눈높이도 달라졌다 149

실시간 자막과 번역, 이제는 AI의 몫 150

 

 

PART 10

현장에서 배운 것들 153

돈 내고 왜 우리가 눈치를 봐야 하죠? 155

술 한 잔이 만든 뜻밖의 사고 157

이 장비, 누구 거였죠? 159

이럴 때 생성형 AI가 있었다면 어땠을까? 161

 

 

PART 11

AI 콘텐츠, 저작권은 어떻게 할까? 167

실제 벌어진 국내 사례들 169

Zepeto 아바타 논란도 있었다 172

해외 사례들, 우리가 참고할 점은? 174

기획자가 반드시 알아야 할 저작권의 기본 176

AI가 만들었지만 책임은 인간에게 177

 

 

PART 12

배리어프리 행사, AI로 더 가까워지다 181

시각장애인을 위한 AI 음성 안내 183

발달장애 참여자를 위한 AI 가이드 186

현장, 스마트 기술 활용기 188

 

 

 

에필로그 _ 기획자는 ‘다 하는 사람’이 아니라, ‘잘 연결하는 사람’ 191