Part 1 보고서 작성 순서를 알고 정보를 시각화하라 단계적으로 보고서를 작성하라 1 ) 목적을 설정하라 - 정확한 주제 선정으로 시작 2 ) 자료를 수집하라 - 자료 수집 생활화 3 ) 자료를 정보화하라 - 선택과 집중 4 ) 제작을 위한 준비, 자료에서 핵심 메시지를 추출하라 5 ) 자료 특징에 따라 보고서를 제작하라 6 ) 최종 확인을 거쳐라 - 작은 차이가 명품을 만든다 정보를 시각화하여 표현하라 1 ) 인포그래픽을 활용하라 2 ) 시각화 표현에 적합한 자료 형태를 찾아라 시각화 기본 작업이 중요하다 1 ) 배치(정렬)하라 2 ) 다양한 대비를 이용하라 웹 사이트를 통해 자료를 얻어라 1 ) 이미지와 폰트를 찾아라 2 ) 통계 자료와 업무 관련 정보를 찾아라 3 ) 자동으로 인포그래픽을 만들어라 4 ) 잘 만들어진 인포그래픽을 참고하라 Part 2 보고서를 위한 파워포인트 기능을 익혀라 작업을 빠르게 만드는 기능을 익혀라 1 ) 가장 처음 할 일 - 자주 사용하는 명령을 관리하라 2 ) 다른 파일의 슬라이드를 활용하라 텍스트 관련 명령을 익혀라 1 ) 문서의 글꼴을 관리하라 - 세 가지 글꼴 지정 방법 2 ) 파워포인트 문서에 입력된 텍스트를 관리하라 3 ) 텍스트 관련 기능으로 가독성을 높여라 4 ) 글머리 기호를 활용하라 의도를 가지고 색을 선정하라 1 ) 정확한 의도를 가지고 색을 사용하라 2 ) 기업에서 지정한 기본 색을 고려하라 3 ) 슬라이드에서 색상을 사용하는 방법을 익혀라 도형 관련 명령을 익혀라 1 ) 도형 모양을 변경하라 2 ) 그룹 설정 후 해야 하는 작업을 익혀라 3 ) 정렬로 편리하게 작업하라 4 ) 도형 팁을 통해 도형을 자유롭게 변형하라 이미지 관련 명령을 익혀라 1 ) 조정 기능을 활용하라 2 ) 사진에서 불필요한 배경을 제거하라 3 ) 자르면 더욱 힘이 생긴다 4 ) 그림 용량을 관리하라 파워포인트의 파워 기능을 익혀라 1 ) 그라데이션을 이해하라 2 ) [그림자] 효과로 만든 그림자와 그라데이션 설정으로 만든 그림자를 구분하라 3 ) [점 편집]으로 도형을 변하게 하라 4 ) 도형 목록에 없는 도형도 만들어 사용하라 Part 3 파워포인트를 실무 보고서 작업에 활용하라 보고서 양식을 만들어 빠르게 작업하라 1 ) 반복되는 입력 형태가 있다면, 마스터를 사용하라 2 ) 사용자 지정 레이아웃을 만들어라 - 그림 설명이 계속되는 보고서 쉽게 만들기 3 ) 마스터 관련 문제를 해결하라 - 마스터와 슬라이드가 아직도 어려우세요? 아이콘을 직접 만들어 표현하라 1 ) 도형을 더하고 빼서 다른 도형을 만들어라 2 ) 기호 글꼴을 이용하라 3 ) 직접 그리고 점 편집을 하라 포토샵처럼 활용하라 1 ) 이미지를 원하는 형태로 다양하게 잘라라 2 ) 패턴을 활용해 배경을 만들어라 3 ) 그라데이션 채우기를 이용해서 모자란 이미지 배경을 연장하라 4 ) 그림 효과를 이용하라 차트를 도형처럼 활용하라 1 ) 자주 사용하는 스타일을 저장하라 2 ) 업무 진행 사항을 한눈에 보여주는 일정표를 만들어라 3 ) 차트를 그림으로 저장하라 - 이미지 배경 만들기 4 ) 인포그래픽에서 사용되는 차트, 쉽게 만들어라 표와 텍스트 개체를 활용하라 1 ) 표를 그림으로 사용하라 2 ) 도형과 함께 텍스트를 꾸며라 SmartArt 그래픽을 활용하라 1 ) SmartArt 그래픽 어렵지 않다 2 ) 도형을 변경하고 더하여 새로운 SmartArt 그래픽을 만들어라 다양한 프로그램을 활용하라 1 ) 한글, 엑셀과 연동하라 - 메일 머지 색인